合思:开启企业财务数智化电子化档案管理新篇章

合思:开启企业财务数智化电子化档案管理新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化管理已成为提升竞争力的关键。然而,传统企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。传统的企业财务报销方式多为手工或部分电子化,合规管理如同在迷雾中摸索,降本增效的效果也不显著,用户体验更是差强人意。像L1手工报销,所有流程都需人工完成,繁琐又低效;L2电子化报销虽有进步,但仍以人工为主,难以满足企业日益增长的需求。

企业对公业务也存在着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,进、销项发票管理困难重重,难以实时掌握收付款和开收票进度。而企业会计档案管理更是效率低、成本高、安全风险大,人工装订凭证归档不仅耗时耗力,还占用大量物理空间。不同行业企业在财务数字化转型中面临的特点和痛点各不相同,却缺乏匹配度高的解决方案。

不过,合思的出现为企业解决这些问题带来了希望。

科技先锋合思崛起

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,2024年更是完成了D轮融资10亿元人民币。这一系列的融资成就,彰显了资本市场对合思的高度认可。

合思的发展历程丰富而精彩。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用控制管理的数字化新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支撑。

作为专精特新企业,合思秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

使命愿景照亮前路

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。以连接为核心,合思旨在实现业财融合,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。

其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思希望让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效方案。在电子化档案管理方面,也将遵循这一使命愿景,为企业带来更高效、安全的档案管理体验。

多元模块功能卓越

合思拥有多个强大的产品模块,为企业的财务数智化管理提供了全方位的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,覆盖因公消费全场景。它实现了全流程数字化费控管理,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。通过合思费控,企业可以对费用支出进行严格把控,确保每一笔费用都合理合规。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在差旅管理方面可以节省大量成本,提高效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的电子化档案管理。在电子化档案管理中,合思档案可以自动采集、整理和存储会计档案,大大减少了人工操作的时间和错误率。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务三流合一难题。它提供实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等。企业可以实时掌握收付款情况,提高资金使用效率。

功能亮点创新非凡

合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这是一项具有革命性的创新。通过事前规划和实时风控体系,合思可以拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,结合数电票新模式真正释放财务双手。在电子化档案管理方面,这种自动化的归档方式大大提高了档案管理的效率和准确性。
合思具备广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。在电子化档案管理中,这种连接能力可以让档案数据与其他业务数据进行关联,方便企业进行综合分析。
合思BI智能化财务收支经营分析平台,具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控。它可以助力企业经营决策,让企业在电子化档案管理中更好地挖掘数据价值。
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅为企业节省了成本,也提升了员工的满意度。

优势显著脱颖而出

与其他同类产品相比,合思具有明显的优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在电子化档案管理中,这些优势可以让企业在档案管理方面节省大量的人力、物力和财力。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得企业的电子化档案管理更加高效、便捷和安全。
收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这为企业的财务管理提供了强大的支持。
合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。

精准定位应用广泛

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员、员工等。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,挖掘收益洼地,降低管理成本。在电子化档案管理方面,老板可以通过合思的数据分析,了解企业档案管理的成本和效益,从而做出更合理的决策。
财务人员可通过合思产品实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。在电子化档案管理中,财务人员可以更轻松地完成档案的整理、存储和查询工作。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这提高了员工的工作效率和满意度。
应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。在这些场景中,合思都能为企业提供高效的电子化档案管理服务。

成功案例彰显实力

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在电子化档案管理方面也取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这体现了合思在企业消费管理和电子化档案管理方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量等方面有出色数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。这充分证明了合思档案在电子化档案管理中的优势。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思产品,体现了合思在不同行业的应用价值和在电子化档案管理方面的可靠性。

总之,合思为企业提供全方位财务数智化服务,通过无需报销解决方案、广泛连接能力、智能化分析等功能,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。

合思结合多年业务实践,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。选择合思,让企业在财务数智化管理中领先一步,实现业财融合,提升核心竞争力。如果你想体验合思在电子化档案管理等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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