在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措无疑是电子凭证改革进程中的重要里程碑。
然而，企业在这场改革浪潮中却面临着诸多挑战。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，如同巨石一般压在企业财务人员的肩头。与此同时，传统的纸质档案管理方式更是弊端丛生。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，财务人员需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而查找纸质档案更是一场“持久战”，大量时间被白白浪费在寻找档案的过程中，实时调阅、同时借阅以及精准查找这些需求，在纸质档案管理模式下几乎成为奢望。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。像COMMUNE幻师，其档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。更为关键的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。高新兴科技集团就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，陷入合规困境。
合思档案：财务档案管理的破局之钥
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到企业在财务档案管理方面的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位专业的财务管家，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
为了更好地服务企业，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思及时、专业的服务。
核心功能亮点：铸就独特优势
合思档案拥有一系列令人瞩目的核心功能亮点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
智能采集是合思档案的一大特色。它通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）自动采集档案数据。对于大文件，系统会自动进行切割处理，对数电票也能实现自动化解析。这不仅大大提高了数据采集的效率，还减少了人工操作带来的误差。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等多项功能。它能够智能关联、自动组装凭证数据，进行四性检测、业务检测，还支持自定义版式文件。这使得档案的整理和归档工作更加智能化、规范化。
在基础管理方面，合思档案做到了精准权限管控，档案目录可以灵活扩展，同时具备水印管理功能，档号符合国标要求。档案服务还能辅助审计、项目管理、统计分析等工作，为企业的财务管理提供了有力支持。
显著收益：成本节约与效率提升双丰收
企业使用合思档案能够获得诸多显著收益。自动化归档功能让企业告别了重复性的手工工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，在系统中透明流转，便于企业进行监控和分析。
以一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14235元，年节约人力成本24000元，年总节约成本高达338910元。
多家企业在使用合思档案后都实现了显著的降本增效。好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，解决了电子源文件未合规保存的问题，提升了企业的财务合规性。
多行业典型应用：展现强大适配性
合思档案在不同行业都有着广泛的应用场景，展现出了强大的适配性。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源，一键联查功能有效提升了工作效率。借助虚拟档案库房和二维码，电子档案与实物档案实现了完美匹配，查阅者只需查询电子档案就能轻松定位实物档案的位置。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，人力成本减少了50%，效率得到了显著提高。通过深度分析档案数据，企业能够更好地满足内审需求。
在教育培训行业，海亮教育科技服务集团通过合思档案实现了档案数据来源的多元化，包括电子档案和实物档案数字化副本。自动归档功能根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保了信息的有序性和可追溯性。
在软件与信息技术服务行业，高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，高效服务于企业内审。无纸化办公简化了业财流程，让业务人员能够将更多时间投入到核心业务中。
成功案例：数据见证价值
众多企业的成功案例充分证明了合思档案的价值。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一标准管理。业务证据链完整，业财一体双向穿透得以实现。数据共享让一站式查阅成为可能，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估每年节省总体成本30万 + ，档案合规性达到了100%。
帆书使用合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，各类数据实现了线上化管理。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到只需1名实习生。
中文天地出版传媒通过合思档案实现了电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账、自动归档。财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，每年节约打印、耗材等成本20万/年。
杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少了10万张/年，实现了可持续发展战略。
在电子凭证全流程无纸化时代，合思档案无疑是企业财务档案管理的得力助手。它能为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业在激烈的市场竞争中占据优势。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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