在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫,隐藏着诸多挑战与痛点。这些痛点不仅影响着企业的运营效率,更对企业的长远发展构成了潜在威胁。
企业在财务收支管理中,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。这就好比三条原本应并行不悖的轨道,却时常出现错位,导致对公业务处理困难重重。供应商零散开票,使得财务人员需要花费大量时间进行人工对账,效率极为低下。传统报销流程更是繁琐不堪,员工需要手工提交申请、经过漫长的人工审核,还得自行采购并个人垫资。这不仅让员工耗时耗力,还容易引发费用合规问题,如同埋下了一颗定时炸弹。财务记账和归档工作过度依赖人工,效率之低如同蜗牛爬行,而且还占用大量场地和耗材资源。同时,数据的安全合规也难以得到有效保障,仿佛在一片没有防护的旷野中行走,充满了不确定性。此外,企业在进行经营决策时,往往缺乏实时、准确的财务收支数据支持,难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这就如同在黑暗中摸索前行,影响了企业的稳健运营和科学决策。
数智之光:合思财务解决方案领航
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,为企业照亮了走出财务迷宫的道路。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思的财务数智化解决方案,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。该解决方案能够实现数据的连通,打破信息孤岛,就像打通了企业财务的任督二脉,帮助企业实现业财融合。让企业双手从繁琐的财务事务中释放出来,激发创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思还结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是何种行业、处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,找到适合自己的财务数字化转型路径。
核心亮点:合思功能闪耀锋芒
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个智能管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。让企业的费用控制更加精准、高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。就像一个超级购物助手,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,为企业节省了大量的差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,为企业的文档数字化存储提供了有力支持。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,还提供数十种业财分析模板开箱即用,让企业的财务收支管理更加科学、规范。
收益显著:合思方案赋能各方
对于员工来说,使用合思解决方案可谓是福音。员工在因公消费时无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这就像为员工减轻了沉重的负担,省事更省心。而且,还能降低报销耗时75%,让员工有更多的时间和精力投入到工作中。
财务人员则可以极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。减少入账归档时间85%,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
企业更是能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。通过财务收支管理分析,还能辅助老板进行经营决策,让企业在市场竞争中更加稳健。同时,企业的预算管控更精准,超标预警让审批有依据,费用更合规,多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪,助力企业实现精细化管理。
多元场景:合思方案应用广泛
合思解决方案的应用场景十分丰富。在消费场景方面,它构建了一个全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购需求,都能在这个生态中得到满足。
业务场景涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它能够将企业的各项业务与财务紧密连接起来,实现业财一体化管理。
连接场景也非常丰富,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。实现了数据的互联和一体化管理,为企业的文档数字化存储提供了全面的支持。
在差旅场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请、商旅线上订购。系统自动提报、自动记账,还能进行商旅分析,让费用支出合规、透明、可追踪。就像为企业的差旅管理装上了一双智慧的眼睛,让差旅管理更加轻松、高效。
成功见证:合思方案成效斐然
众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,助力动力源在市场竞争中脱颖而出。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思商城在节约企业成本方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。合思档案为企业的文档数字化存储提供了高效、安全的解决方案。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案能助力其解决财务收支管理难题,实现降本增效和合规经营,为企业的可持续发展提供了有力保障。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体和广泛的市场认可,足以证明合思的实力和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的优质服务。
如果您的企业也渴望摆脱财务收支管理的困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的解决方案。现在,您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思产品,开启企业财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用。
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