合思:引领企业发票规范化管理与财务数字化转型

合思:引领企业发票规范化管理与财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多财务数字化转型的难题。财务收支管理效率低下,仿佛船只动力不足,难以快速前行;业财融合困难,如同船只各个部件无法协同运作;合规风险高,则像是隐藏在海底的暗礁,随时可能给企业带来巨大损失。

传统的财务报销流程就像一条曲折漫长的道路,员工在这条路上报销耗时耗力,财务人员则要承担繁重的入账归档工作。而且,这条道路还存在信息不透明的迷雾,费用管控也如同在黑暗中摸索,困难重重。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同缠绕在一起的乱麻,影响着企业的运营效率和决策科学性。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,又缺乏匹配度高的专属解决方案,就像穿上不合脚的鞋子,转型效果自然不佳。

正是在这样的背景下,合思犹如一艘装备精良的领航船,带着先进的财务数智化解决方案,驶入企业这片广阔的海洋,为企业指引前行的方向,助力企业解决发票规范化管理等一系列难题。

合思:全方位财务数智化服务解决方案领航者

合思以其卓越的智慧和创新的能力,为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案,在发票规范化管理方面发挥着至关重要的作用。

合思搭建了敏捷的财务收支管理平台,这就像是一个功能强大的中枢系统。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。这个平台就像一个巨大的网络,将企业财务的各个环节紧密连接在一起,确保发票管理的规范化。

合思精心构建了以连接为核心的业财融合体系。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就如同搭建了一座桥梁,打破了各个系统之间的信息孤岛,让发票信息能够在不同系统之间顺畅流通,实现了企业在发票管理上的高效协同,进一步保障了发票规范化管理。

合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,为企业提供了一条清晰的数字化转型路径。这就像为企业提供了一张精准的地图,让企业在财务数字化转型的道路上不再迷茫,能够更加高效地实现发票规范化管理。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是具有创新性。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后能自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档,就像一个智能的财务管家,释放了财务人员的双手,让发票管理更加规范、高效。

合思产品:核心功能与优势助力发票规范化管理

  • 合思费控:全链路费用控制管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是发票规范化管理的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这就像是为企业构建了一个完整的财务链条,实现了全流程数字化费控管理。

在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。费用支出变得合规、透明、可追踪,就像给每一张发票都贴上了一个精准的标签,助力企业降本增效、合规经营。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。这些功能相互协作,共同保障了发票规范化管理。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,在发票规范化管理方面也有着独特的优势。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这就像是一个大型的购物超市,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等。在这个过程中,发票的获取、管理更加规范,为企业的发票规范化管理提供了有力支持。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理卫士
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在发票规范化管理中发挥着关键作用。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

该平台支持大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种解决方案。在实际应用中,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这意味着发票的存储、管理更加规范、高效,大大提高了发票规范化管理的水平。

  • 收支管理:全场景覆盖保障发票规范
    在收支管理全场景覆盖方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

合思付款、收款和BI分别具备各自的流程和功能。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,合思收款能打造销售“个人收款台”,合思BI提供智能化财务收支经营分析。这些功能共同作用,保障了企业在收支环节的发票规范化管理。

合思:不同场景应用与成功案例见证发票规范化管理成效

  • 丰富场景构建完善生态
    在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在业务场景方面,构建了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在这些丰富的场景中,合思都能确保发票的规范化管理,为企业提供了一个全面、完善的发票管理生态。

  • 成功案例彰显实力
    动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。在这个过程中,发票规范化管理得到了有效落实,为企业的发展提供了坚实的财务保障。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅费用管理中,发票的获取、审核、报销等环节都更加规范,体现了合思在发票规范化管理方面的卓越能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体和管理自动化,降低了企业成本。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,在实际应用中取得了显著效果。发票的存储、管理更加规范、高效,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体和广泛的应用范围,充分证明了合思的实力和可靠性,也表明合思在发票规范化管理方面得到了众多企业的认可。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,能为企业提供优质的本地化服务,确保企业在发票规范化管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思还提供开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等,满足企业多样化的需求,助力企业实现财务数字化转型和发票规范化管理。

如果您的企业也渴望实现发票规范化管理,提升财务数字化水平,现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

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captaincaptain
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