在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这些举措犹如一颗颗璀璨的星辰，照亮了电子凭证全流程无纸化时代的前行道路，标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题即将全面攻克。
然而，在电子凭证改革的大背景下，传统纸质档案管理的痛点却愈发凸显。财务人员在进行归档工作时，常常需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍时有发生。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针，不仅耗费大量时间，还无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，成本居高不下。在这样的困境下，企业急需一种高效、智能的档案管理解决方案，而合思档案解决方案应运而生。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过合思档案，企业能够实现会计档案的无纸化管理，确保档案应收尽收，同时利用自动化制档功能提高工作效率。在档案利用方面，合思档案更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审。无纸化管理还能简化业财流程，将更多的业务时间归还给业务人员，让他们能够更加专注于核心业务。
合思档案的出现，为企业实现业财一体化和无纸化目标提供了有力支持，有助于提升企业的数字化建设水平，满足未来企业全面数字化转型的战略需求。无论是在财务信息汇总的准确性上，还是在档案管理的高效性上，合思档案都展现出了强大的优势。
核心功能亮点：智能管理，便捷高效
合思档案拥有一系列令人瞩目的核心功能亮点，这些功能就像一颗颗璀璨的明珠，为企业的档案管理带来了全新的体验。
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业节省了大量的时间和成本。它提供了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。在智能采集方面，合思档案涵盖外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够快速、准确地采集各种财务信息。预归档服务则包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案信息的准确性和完整性。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等，让档案管理更加规范有序。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
此外，合思档案还具备开放式接口互联和自主采集功能，能够实现大文件自动切割和数电票自动化解析。智能关联和自动组装功能可以将相关的财务信息进行精准匹配，四性检测、业务检测和自定义版式文件功能则确保了档案的合规性和规范性。多维检索和一站式预览功能让用户能够快速找到所需的档案信息，在线借阅和异构系统联查功能则进一步提高了档案利用的效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业能够更加直观地了解档案的存储情况。这些功能的协同作用，使得合思档案在财务信息汇总和管理方面具有独特的优势。
多维度收益：降本增效，提升竞争力
使用合思档案能为企业带来多维度的收益，从成本控制到效率提升，再到竞争力增强，全方位满足企业的需求。
自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作，大大提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。在财务信息汇总方面，能够确保数据的准确性和及时性，为企业的决策提供可靠依据。
从成本方面来看，合思档案的优势十分明显。好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师通过合思档案，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达到5000万元，报销效率提升了300%。云南菜品牌连锁经营企业使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，业财融合提升80%。
这些案例充分证明了合思档案在成本控制和效率提升方面的卓越表现，能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
典型应用场景：广泛适配，满足多样需求
合思档案具有广泛的适用性，能够在多个行业的不同场景中发挥重要作用。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案为其提供了便捷利用、自动组装、实物高效管理等解决方案，帮助企业解决了档案管理的难题。
在餐饮行业，COMMUNE幻师面临成本高、效率低、合规难等问题。合思档案助力其实现无纸化管理、去人工化、资产化，提升了企业的核心竞争力。
在教育培训行业，海亮教育科技服务集团存在数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。合思档案帮助其实现档案数据来源多元化、自动归档、自助OA等，提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和成本。
在软件与信息技术服务行业，高新兴科技集团面临档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题。合思档案通过低开发成本对接异构系统、自动制档、档案全场景数字化利用等，提升了归档效率，节约了成本。
这些典型应用场景充分展示了合思档案的强大适配能力，无论是哪个行业，只要有财务信息汇总和档案管理的需求，合思档案都能提供专业的解决方案。
客户成功案例：实力见证，值得信赖
众多客户的成功案例是合思档案实力的最好证明。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛，整合了四证。搭建业务证据链，实现了业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅。银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。
帆书使用合思档案后，实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据。财务结账效率提高50%，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
中文天地出版传媒通过合思档案实现了电子凭证采集、验签、解析、校验等一系列流程，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年，实现了数据联合穿透、数字化审计、数字化转型和低碳可持续发展。
杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案解决了回单管理难、发票管理难、凭证管理难等问题，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年，实现了可持续发展战略。
这些客户的成功案例充分证明了合思档案在财务信息汇总和档案管理方面的卓越能力，为企业的发展提供了有力支持。
在当前数字化转型的大趋势下，企业的财务数智化转型势在必行。合思档案凭借其强大的功能、显著的收益、广泛的适用性和众多的成功案例，成为了企业实现财务数智化转型的理想选择。未来财务用合思，让有限更有效。
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