在当今瞬息万变的商业世界中，企业面临着诸多挑战，其中差旅管控难题一直是困扰企业发展的重要因素。北京合思信息技术有限公司，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，在数字化发票管理领域展现出卓越的实力。
在当前经济环境下，企业发展面临着一定的压力，集体进入了低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接影响财务支出及现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力亟待释放。此时，一套高效的数字化发票管理解决方案显得尤为重要。
全景智控：合思差旅管控解决方案概览
合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为企业差旅管控提供了全面而高效的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中数字化发票管理贯穿整个流程，为企业提供了清晰、准确的财务数据支撑。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，有效降低差旅成本。同时，在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更强调全员参与，让每一位员工都成为企业成本管控的参与者，共同为企业节省开支。
为了满足企业员工海外出差的需求，合思整合了全球优质的服务商渠道。覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为数字化发票管理提供了丰富的数据源。
核心赋能：合思解决方案的独特优势
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激励双赢：“合力省”计划激发全员动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是数字化发票管理与员工激励相结合的创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，形成了双赢局面。同时，这一计划也促使员工更加主动地参与到企业的成本管控中来，为企业节省了大量的差旅费用，进一步完善了数字化发票管理的激励机制。 -
智能风控：BI系统实时监控差旅合规
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。在数字化发票管理过程中，这一系统能够确保发票的真实性和合规性，有效避免了违规行为的发生，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
AI助力：创新功能提升管控效能
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，方便员工出行；从企业视角，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，加强企业对差旅成本的控制与管理。在数字化发票管理方面，AI技术的应用使得发票处理更加高效、准确，提高了财务管理的整体效能。 -
无缝衔接：易商卡消灭消费管理盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。在数字化发票管理过程中，易商卡实现了发票的自动获取和归档，减少了人工操作的误差和繁琐，提高了财务管理的效率和准确性。
实战见证：合思解决方案的成功案例
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风控纠错：杜绝违规节省成本
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过数字化发票管理，企业能够及时发现和纠正违规行为，有效节省了成本，保障了企业的财务安全。 -
激励共赢：“合力省”成效显著
2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。在数字化发票管理的支持下，“合力省”计划得以顺利实施，为企业和员工带来了实实在在的利益。 -
精准定制：适应业务灵活管控
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。通过数字化发票管理，企业能够根据不同的业务需求和场景，精准制定差旅管控方案，实现成本的有效控制。 -
档案增效：电子会计档案优势凸显
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在数字化发票管理过程中，电子会计档案的应用提高了发票的存储和管理效率，为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的解决方案。
在数字化转型的浪潮中，越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，提升财务管理效率，不妨拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com了解更多信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在还可免费试用合思的数字化发票管理解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
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