在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重困境和挑战。
电子凭证全面数字化应用存在诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位仍将电子凭证打印成纸质版入账，这既不符合数字化发展趋势，又存在数据错误和安全漏洞。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上也停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。
在电子凭证报销流程方面，传统模式滞后的问题也十分突出。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而且，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题引发了企业对解决财务数字化问题的高度关注。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
合思使命：引领财务数字化变革
合思肩负着推动企业电子凭证数字化转型的使命，致力于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅能帮助企业降低运行成本和社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
通过助力企业财务数字化转型，合思使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，提升企业财务管理能力和竞争力。同时，合思践行ESG理念，推动可持续发展，通过电子凭证数字化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，让企业获得融入ESG时代的重要抓手。
合思功能：全面专业的财务利器
- 差旅申请功能：员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，有助于企业进行差旅效益分析。
- 商旅线上订购功能：支持机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求，且可实现同屏比价，为企业节省成本，对差旅效益分析提供有力支持。
- 发票采集功能：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率，为差旅效益分析提供准确的数据。
- 档案归档功能：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，且支持电子档案管理，实现档案多维度穿透查询，对差旅效益分析的历史数据查询有重要意义。
合思亮点：创新独特优势尽显
- 无需报销的创新模式：实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，减少人工操作，提高报销效率，在差旅效益分析中能体现出人工成本的降低。
- 智能关联功能：实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时大幅提升管理效率，有助于准确进行差旅效益分析。
- AI辅助决策功能：利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业科学决策，为差旅效益分析提供科学依据。
- 强大的规则引擎自定义搭建功能：亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，使差旅效益分析更加高效。
合思优势：技术服务价格皆优
- 技术优势：合思拥有先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，且不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为差旅效益分析的数据安全提供保障。
- 服务优势：专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，帮助客户快速上手和解决问题，在差旅效益分析过程中提供及时的服务支持。
- 价格优势：合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，且有免费试用机会，让企业无顾虑体验，使企业在进行差旅效益分析时能根据自身情况选择合适的方案。
- 集成优势：能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业整体运营效率，为差旅效益分析提供更全面的数据来源。
合思应用：多场景精准适配
合思平台的目标用户涵盖各类企事业单位，无论是中小企业还是大型集团企业，都能通过合思平台实现财务数字化转型。
1. 商旅场景：员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，企业可实现费用管控和数据分析，提高差旅管理效率，有助于进行差旅效益分析。
2. 财务核算场景：平台可实现自动记账、对账、结算等功能，减轻财务人员工作量，提高财务处理的准确性和及时性，为差旅效益分析提供准确的财务数据。
3. 档案管理场景：合思平台可实现电子会计档案的全流程管理，包括采集、存储、调阅等，解决企业档案管理难题，对差旅效益分析的历史数据管理有重要作用。
合思案例：成功实践见证实力
- 某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理，在差旅效益分析中体现出显著的成本节约和效率提升。
- 某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，对差旅效益分析有重要的参考价值。
- 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规等，在差旅效益分析中能看到多方面的效益提升。
- 某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，为差旅效益分析的档案管理提供了成功范例。
合思平台凭借其全面的功能、创新的模式、显著的优势和丰富的成功案例，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题，帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理能力和竞争力。在差旅效益分析方面，合思平台更是提供了强大的支持和保障。
面对电子凭证数字化转型的必然趋势，企业应积极行动起来，选择合思平台，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，实现经济效益和环境效益的双赢。合思拥有专业的团队和优质的服务，为企业提供全方位的支持和保障，让企业在财务数字化转型的道路上无后顾之忧。立即联系合思，免费试用其平台，开启企业财务数字化转型的新篇章，共同推动行业的进步和发展，也为企业更精准地进行差旅效益分析提供有力工具。
