合思助力企业数字化发票管理,开启财务转型新篇章

合思助力企业数字化发票管理,开启财务转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期往往陷入了一个误区,过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。多系统林立的局面如同无形的屏障,造就了数据孤岛,使得信息无法顺畅流通,操作体验也差强人意。企业传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅繁琐,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了财务工作的效率,也为企业决策带来了诸多困扰。

随着企业业务的不断拓展,成本增效、预算管控、财务合规等方面的挑战日益凸显,传统的财务管理方式已经难以满足企业发展的需求。在数字化转型进程中,各系统独立运转,形成了一个个信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。而合思的出现,为企业解决这些难题提供了行之有效的解决方案。

全景式解决方案:一站式财务数智化服务

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一套全面且具有针对性的财务数字化解决方案。该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案犹如一张精密的大网,覆盖了系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键领域,能够精准地解决企业在财务管理中遇到的各种痛点。其费控系统具备强大的兼容性,支持与多种第三方系统对接,实现了数据的互通互联,成功打破了数据孤岛的限制,极大地提升了企业财务管理的效率和准确性。

更为重要的是,合思深知每个企业都有其独特的需求和业务场景,因此提供了定制化的解决方案。企业可以根据自身的实际情况,灵活配置系统的功能和流程,确保解决方案能够完美契合企业的个性化需求。

创新功能亮点:开启财务数字化新时代

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销模式,如同一场及时雨,为企业员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,同时将发票明细自动绑定,最后自动生成凭证并一键归档。这一系列自动化的操作,不仅减轻了员工和财务人员的负担,还提高了工作效率和准确性。

  • 强大连接能力:打破数据流转壁垒
    合思系统拥有强大的连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统。这一特性打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据也能在不同系统之间实现同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。

  • 发票智能校验:杜绝发票隐患
    企业数字化发票管理是合思解决方案的一大重点。其发票智能校验功能十分强大,支持对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,同时还能满足多种发票使用规范。这一功能极大地提高了发票识别效率,能够有效杜绝假票、错票、重票等问题,为企业的财务管理提供了有力保障。

  • 预算管控前置:精准把控费用支出
    合思的预算管控前置功能,通过将单据信息进行转换,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果费用未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,有效防止了费用管控失控的情况发生。

用户收益彰显价值:开启高效财务管理之路

众多企业在使用合思的解决方案后,都获得了显著的收益。

在效率提升方面,员工的报销周期显著缩短。以动力源为例,员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅减少,人员成本得到了有效节约,动力源的会计人员成本节约了50%。

财务核算效率也得到了极大提高。汉威科技集团通过使用合思的解决方案,财务核算效率提升了60%,多端系统实现了统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统。财务付款效率同样大幅提升,汉威科技集团的财务付款效率提升了90%。

费用管控更加有效。合思的解决方案实现了预算管控前置,加强了对公业务管控,规范了报销业务,减少了费控失控的情况。汉威科技集团的对公业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

数据实时同步让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

典型场景应用:全方位覆盖企业需求

  • 商旅出行:轻松出行,成本可控
    在商旅出行场景中,合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,能够帮助企业节省成本。员工因公出行时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。例如雄帝科技的员工通过合思商城关联申请单进行差旅预订,可以按照职级管控预定标准,因公消费无需垫资,出行更加便捷。

  • 预算管控:精准把控,防止失控
    预算管控场景是企业财务管理的重要环节。合思通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,实现了预算管控前置。汉威科技集团就是通过这一功能,有效防止了费用管控失控的情况发生。

  • 发票管理:智能校验,高效准确
    企业数字化发票管理在发票管理场景中得到了充分体现。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控解决了发票手工校验、账务处理工作量巨大的问题。

  • 对公付款:规范流程,提升效率
    在对公付款场景中,合思费控的合同管理台账可以实时统计付款和回票进度,支持分期付款,付款记录可查,还支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。中亦科技通过合思费控的对公付款功能,规范了合同管理流程,提升了付款效率。

客户成功案例:实力见证卓越

  • 动力源:开启财务新体验
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过使用合思的解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

  • 汉威科技:提升管控,高效运营
    汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

  • 派克新材:高效报销,合规管理
    派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。合思费控 + 银企直连的方案为派克新材带来了显著的效果,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理的合规性也得到了提升。

  • 亿嘉和:全流程闭环,透明合规
    亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的解决方案,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

在当前的经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。合思始终以客户为中心,拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为企业提供全方位的财务数智化服务和支持。

选择合思,就是选择高效、便捷、智能的财务管理解决方案,能够助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型之旅,实现企业的可持续发展。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的卓越体验!

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captaincaptain
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