合思:引领财务数智化变革,开启企业高效管理新篇章

合思:引领财务数智化变革,开启企业高效管理新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。它不仅能够提升企业的财务管理效率,降低成本,还能为企业的战略决策提供有力支持。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。

合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。此外,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,彰显了其在行业内的强大实力和发展潜力。

市场形势:数字化浪潮下的财务新机遇

随着企业业务的不断拓展和市场竞争的日益加剧,数字化转型已成为企业提升竞争力的必经之路。财务数智化作为企业数字化转型的重要组成部分,其需求正呈现出爆发式增长。

国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率的不断提高,使得企业对财务数字化管理的需求更加迫切。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,为了提升内部管理效率和应对各种风险,对财务数字化的需求进一步凸显。同时,企业业务范围的扩大和组织架构的日益复杂,使得传统财务管理方式难以满足实际需求,财务数智化成为企业发展的必然趋势。

痛点分析:传统财务管理的重重困境

企业在财务管理过程中面临着诸多难题,严重制约了企业的发展。

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端。以动力源为例,该企业先后自建多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间存在壁垒,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后。

集团性公司在财务数字化方面也面临着诸多难题,如成本增效困难、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等。汉威科技集团就是典型代表。

高端制造企业同样面临着一系列财务管理问题,包括业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等,派克新材便是其中之一。

医药企业则存在报销场景多、报销数据量大、发票复核难、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理协同效率低下等问题,泽璟制药深受其扰。

解决方案整体策略概述:合思的系统性破局之道

合思针对企业在财务管理中面临的痛点,提供了一套综合解决方案,展现出了系统性和全面性。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互联互通。例如,将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步。同时,合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,满足了企业不同的财务管理需求。如汉威科技集团通过合思实现了跨系统预算管理、合同管理台账、发票智能校验和自动生成凭证等。此外,合思还针对不同行业和企业的特点,提供定制化的解决方案,为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,满足其保密特殊要求。

核心模块:合思解决方案的强大支撑

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都发挥着重要作用。

合思费控实现了费用的精细化管理,涵盖费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理。动力源通过合思费控实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等应用场景,还能对商旅数据实时监控,让企业对商旅费用一目了然。

合思商城提供聚合消费服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。李群自动化通过合思商城实现了商旅消费的高效管理,同时也能对商旅数据实时监控,确保消费的合理性和合规性。

合思BI提供数据分析报表功能,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供支持。江西中机通过合思BI实现了差旅费、办公费等各项费用的自动快速生成分析报表,并且能够对商旅数据实时监控,及时发现问题并调整策略。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据的实时同步和共享。亿嘉和通过开放平台实现了各系统间的数据联动,也能对商旅数据实时监控,保障数据的及时性和准确性。

竞争优势:合思脱颖而出的关键因素

合思在市场中具有独特的优势。

合思拥有强大的研发能力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断推出创新的产品和解决方案,为企业提供更先进的财务管理工具,也为商旅数据实时监控提供了技术保障。

合思具有广泛的连接能力,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成,实现数据的互联互通,确保商旅数据实时监控的全面性和准确性。

合思提供定制化的服务,能够根据企业的不同需求和特点,提供个性化的解决方案。例如为派克新材定制化开发功能,满足其特殊要求,同时也能满足企业对商旅数据实时监控的个性化需求。

合思的产品具有高效性和稳定性,能够帮助企业提升财务管理效率,降低成本。多个客户案例显示,使用合思后企业报销效率、财务核算效率等得到显著提升,在商旅数据实时监控方面也能做到高效准确。

成功案例:合思解决方案的实际成效

多个不同行业的成功案例充分展示了合思解决方案的实际效果。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。同时,通过对商旅数据实时监控,有效控制了商旅费用,提高了资金使用效率。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在商旅数据实时监控方面,也实现了对商旅费用的精准控制和分析。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过对商旅数据实时监控,保障了项目资金的合理使用。

泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在商旅数据实时监控方面,确保了学术会议活动的商旅费用合规合理。

服务体系:全程陪伴,保障企业发展

合思拥有完善的服务体系,涵盖售前、售中、售后各个环节。

售前,合思为企业提供咨询服务,深入了解企业的需求和痛点,为企业提供个性化的解决方案建议。在与各企业合作前,合思团队都会详细了解企业的财务管理现状和问题,包括商旅数据实时监控方面的需求。

售中,合思项目经理全程跟进项目实施。例如周晓培在汉威科技财务数字化支付项目中,顶住压力,克服困难,保证项目的顺利上线,同时确保商旅数据实时监控功能的正常运行。

售后,合思为企业提供运维和提升服务,确保系统的稳定运行,并根据企业的发展需求进行系统的优化和升级。各企业都希望合思继续支持项目的运维和提升,保障商旅数据实时监控的持续有效性。

结尾:展望未来,携手共赴新征程

合思通过提供全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,显著提升了企业的财务管理水平和竞争力。在对商旅数据实时监控方面,合思也为企业提供了强大的支持,让企业能够更好地管理商旅费用。

随着市场对财务数智化需求的不断增长,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,持续优化商旅数据实时监控功能。合思将与企业携手共进,共同应对数字化转型的挑战,助力企业在未来的市场竞争中取得更大的成功。

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captaincaptain
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