合思:引领财务数智化转型,优化差旅费用审核流程

合思:引领财务数智化转型,优化差旅费用审核流程
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业正置身于一个复杂多变的市场环境之中,同时还面临着日益严格的监管要求。在这样的大背景下,财务数字化转型已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键举措。然而,众多企业在推进财务数字化的进程中,遭遇了重重难题。多系统林立,导致数据如同孤岛般相互隔绝,差旅费用审核流程繁琐冗长,预算管控困难重重等问题,如同绊脚石一般,阻碍着企业的发展步伐。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,自2014年创立以来,便以其专业的姿态,成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助合思的力量实现了降本增效、合规经营和低碳运营,差旅费用审核流程也得到了极大的优化。

合思全维赋能:解锁多元财务服务新篇

合思基于其广泛连接的生态,宛如一个功能强大的财务服务枢纽,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的无需报销解决方案,更是一场财务领域的革新。它实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化,让员工真正体会到了数字化带来的便利。在传统模式下,差旅费用审核流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜。而合思的解决方案,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,提升了员工体验,同时也大大提高了财务工作效率。

合思拥有一系列丰富多样的产品,如合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品就像一颗颗璀璨的明珠,可以根据企业的不同需求进行灵活组合和定制,为企业打造专属的财务数智化解决方案,进一步优化差旅费用审核流程。

此外,合思通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业实现精细化管理,降低成本,提高效益。在这个平台的助力下,企业的差旅费用审核流程更加科学、高效。

合思科技引擎:驱动财务核心技术升级

合思具备强大的系统集成能力,这就像是一座桥梁,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等多系统进行无缝对接,实现数据的互通互联。打破数据孤岛,让企业的业务流程更加顺畅。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。在这个过程中,差旅费用审核流程也因为数据的畅通而更加高效。

合思的发票智能校验功能,是财务工作中的得力助手。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在传统的差旅费用审核流程中,发票处理是一项繁琐且容易出错的工作。而合思的发票智能校验功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的情况,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,让差旅费用审核流程更加严谨。

合思的预算管控功能,更是为企业的财务管控提供了有力保障。它可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在差旅费用审核流程中,预算管控前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。

合思的自动生成凭证功能,为财务人员减轻了巨大的工作量。通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。在差旅费用审核流程完成后,自动生成凭证大大提高了财务工作效率,让整个财务流程更加顺畅。

合思优势突显:对比传统方案卓越超群

传统财务解决方案存在诸多弊端。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统之间切换,手工录入合规难,系统割裂导致数据分散、信息滞后。而合思通过系统集成,实现了一站式新体验。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅费用审核流程方面,合思的一站式解决方案让整个流程更加便捷高效。

在预算管控方面,传统财务解决方案往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。而合思的预算管控前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。如汉威科技集团通过对接相关系统的预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这使得差旅费用审核流程在预算管控上更加严格和科学。

在发票处理方面,传统财务解决方案需要人工进行发票验真、查重、认证等工作,工作量大且易出错。而合思的发票智能校验功能可自动完成这些工作,提高了发票处理效率和准确性。如尚品食品使用合思产品后,财务人员再也不用审员工的发票,也无需验证发票的真伪,节省了大量时间。在差旅费用审核流程中,发票处理的高效性让整个流程更加顺畅。

在报销流程方面,传统财务解决方案存在手工填单、贴票、审批流程长等问题,员工体验不佳。而合思的无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,报销流程更加便捷。如亿嘉和应用合思费控解决方案后,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。这让差旅费用审核流程更加人性化,提升了员工的满意度。

合思行业典范:多领域应用成果卓著

动力源作为电源行业企业,业务复杂,多系统林立,存在数据孤岛问题。差旅费用审核流程也因为系统的不兼容而变得繁琐。合思为其提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅费用审核流程在合思的解决方案下变得更加高效。

汉威科技集团作为集团型公司,面临成本增效、预算管控、对公付款等方面的需求。差旅费用审核流程需要更加严格的预算管控和高效的审批流程。合思为其提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅费用审核流程在预算管控和审批效率上得到了显著提升。

派克新材作为高端制造企业,在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核等方面存在痛点。差旅费用审核流程需要更加精细的成本管控和高效的报销流程。合思为其提供合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。差旅费用审核流程在成本管控和报销效率上得到了优化。

江西中机作为中德合资企业,在费用类目复杂、审批管理、销售费用管控等方面存在难题。差旅费用审核流程需要更加清晰的费用类目管理和高效的审批流程。合思为其提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。差旅费用审核流程在费用类目管理和审批效率上得到了改善。

合思凭借其先进的产品和技术,在财务数智化领域取得了显著的成果。它为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。差旅费用审核流程在合思的助力下得到了极大的优化。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务领域。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展,助力更多企业实现财务数字化转型的目标。同时,合思将持续与客户紧密合作,结合企业的业务发展和组织变化,提供更加敏捷、丰富的应用场景,配合企业全球化业务,共同推动企业的可持续发展。

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captaincaptain
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