在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，尤其是在差旅管控及整体财务运营方面，行业痛点日益凸显。许多企业陷入了惯性思维的泥沼，业务与财务脱节严重，预算管理也常常失控，这就像三个巨大的“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业现金流有着重要影响。然而，从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等隐性成本，差旅成本管理流程和制度的合理性存在着巨大的弹性空间。企业既需要拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工体验，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，只会影响运营效率，显然不可取。而且，线下差旅费用的不透明性也给企业成本管控带来了严峻挑战，员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，企业依赖事后审核来管控这些线下预订差旅消费，很难判定其真实性。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，带来了高效的成本控制解决方案。
全流程覆盖：合思差旅管理解决方案概述
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，为企业带来了高效的成本控制新体验。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员都参与到差旅管理中来。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，能快速获取高性价比的出行选择。同时，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，能及时响应企业员工的出行需求。
功能亮点：解锁高效的成本控制密码
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，助力企业实现高效的成本控制。
– 差旅节省奖励计划“合力省”
当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。这些奖励能在合思商城内用于个人消费，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，还为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
– BI差旅风控系统
基于该系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
– AI智能应用
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算，自动生成个人差旅成本、效率分析报告等。
– 合思易商卡
它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
用户收益：高效的成本控制带来多重价值
企业使用合思的解决方案，能获得诸多用户收益，实现高效的成本控制。
– 降本增效
帮助企业挖出更多净利润，降低成本、提高效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥更大的作用。
– 提升员工体验
员工无需花费大量时间自行规划行程，无需垫资，报销单填写不再困难，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员日常工作与差旅出行。
– 优化现金流管理
通过精细化的差旅管理，控制差旅成本，合理分配企业资源，为业务的持续增长注入新动力。
– 加速无纸化进程
电子化单据存储比例持续增长，节省了大量的物理空间，降低了因物理损耗或损坏而造成的风险，提高了检索和访问的效率，便于进行长期的数据备份和安全加密，增强了数据的安全性和保密性。
典型场景：高效的成本控制无处不在
合思的解决方案在多种典型场景中都能发挥作用，实现高效的成本控制。
– 业务拓展至下沉市场
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额，满足企业精细化管理需求。
– 开展出海业务
企业开展出海业务，国际差旅增加。合思商城通过全球四大GDS供应商（Abacus、Amadeus、Sabre、Travelsky）和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，可提供企业自有协议的线上托管服务。还提供聚合用车服务，覆盖73个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
– 线下差旅费用管控难题
当企业面临线下差旅费用管控难题，员工线下支付报销项目金额占比高且真实性难判断时，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，解决企业线下消费合规与透明管控问题。
– 数电票时代会计凭证管理挑战
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
成功案例：见证高效的成本控制成效
合思的解决方案已经在众多企业中取得了显著的成效，充分体现了高效的成本控制能力。
– 差旅违规管控案例
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
– 合力省项目成效
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
– 连锁零售企业案例
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
– 电子会计档案案例
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验高效的成本控制，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。
