合思差旅管控方案：为企业解锁降本增效新密码

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长的压力如影随形。许多企业都遭遇着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润吞噬者”，每天都在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。

差旅成本涵盖的范围广泛，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，对差旅成本进行有效管控，是企业立竿见影的降本方式。企业在拓展业务的同时，如何降低差旅成本，又保证员工体验，找到科学的平衡点，通过精细化管理与科技创新增强企业竞争力，实现可持续发展，成为了亟待解决的问题。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了答案，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，也为企业的出差员工安全保障提供了有力支持。

一站式差旅管控：打造全方位解决方案

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，无论是国内下沉市场拓展，还是海外业务差旅，都能为出差员工安全保障提供坚实基础。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，为员工出行提供更多选择。

在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更鼓励全员参与。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求，确保出差员工在旅途中遇到问题能得到及时解决，为出差员工安全保障增添一份安心。

此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，同时也为出差员工安全保障提供了更多的资源支持。

核心功能亮点：智能驱动差旅管控升级

合思平台的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。这不仅能有效降低企业差旅成本，还能提高员工的积极性，让员工更加关注出差员工安全保障，在选择出行和住宿时更加谨慎。

基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业及时发现和处理潜在的风险，保障出差员工的安全和企业的利益。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算。这不仅提高了差旅预订的效率，还能为出差员工提供更加符合安全保障要求的出行方案。

合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，同时也为出差员工在消费过程中的安全保障提供了便利。

企业收益显著：降本增效合规并行

首批开启合力省的企业，已经尝到了甜头。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在“合力省”的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这不仅为企业节省了成本，还提高了资金的使用效率，为出差员工安全保障提供了更坚实的经济基础。

合思全流程数智化差旅管理解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，同时实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。这有效节省了企业成本，提升了运营效率，让企业能够更加从容地应对市场变化，为出差员工提供更好的安全保障条件。

应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环。合规的财务管理有助于企业避免潜在的法律风险，为出差员工安全保障提供了稳定的企业环境。

合思的AI智能推荐助手可帮助员工轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比的酒店入住和出行方案。在节省费用的同时，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理。这使得员工能够更加专注于出差任务，也为出差员工安全保障提供了更好的条件。

典型场景应对：精准解决差旅难题

在下沉市场拓展场景中，过去差旅业务主要集中在一线、二线城市，但2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%。大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，同时也为出差员工在下沉市场的安全保障提供了更多的选择和保障。

在海外业务差旅场景中，出海业务将增加企业国际差旅管理需求，企业需解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，还支持国际机票的多维度管控和国际酒店的多维度管控以及国际用车的风险规避。这为企业的海外出差员工提供了全方位的安全保障。

在线下差旅费用管控场景中，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这不仅规范了企业的财务管理，也为出差员工的消费安全保障提供了有力支持。

在数电票时代场景中，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。这为企业的财务管理提供了更加安全、高效的保障，也间接为出差员工安全保障提供了良好的企业环境。

客户成功案例：见证方案实际效果

某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这不仅挽回了企业的损失，还规范了企业的差旅管理，为出差员工安全保障提供了更加严格的制度保障。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的实际需求进行调整，有效控制差旅成本，为出差员工在下沉市场的安全保障提供了更好的资源分配。

某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这不仅提高了员工的积极性，还为企业节省了成本，为出差员工安全保障提供了更好的激励机制。

通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这提高了员工的工作效率，也为出差员工安全保障提供了更加便捷的财务支持。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您也想为企业的出差员工安全保障提供更有力的支持，实现差旅管控的智控转型，挖掘更多净利润，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，亲身感受合思为企业带来的改变！