在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一座灯塔，成为提升企业竞争力的关键所在。众多企业在这一转型的征程中，犹如置身迷雾森林，面临着诸多棘手的挑战。而合思，恰似一位经验丰富的向导，凭借其专业且独具匠心的解决方案，成功助力多家企业冲破迷雾，实现了华丽的转型。接下来，让我们一同深入剖析合思为某知名客户量身打造的财务数字化转型解决方案，开启一场差旅管理案例分析的探索之旅。
国民经典零食巨头风采
该客户宛如零食行业的一颗璀璨明星，是畅销30余年的国民经典零食品牌。其年单据量高达2.6亿，这一庞大的数据背后，彰显着它在零食行业举足轻重的地位。客户的业务如一张巨大的网络，覆盖全国，拥有着庞大的销售版图和错综复杂的供应链体系。在市场的舞台上，它长袖善舞，是众多消费者心中的零食首选品牌。
业务困境：复杂版图下的管理难题
客户的业务版图如同一个巨大的迷宫，覆盖全国的销售网络、复杂的供应链，多种销售渠道并行，管理流程更是横跨多个系统。这使得整个管理工作变得繁杂不堪，效率极其低下。就像一台老旧的机器，各个零部件之间配合不顺畅，运转起来困难重重。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式如同蜗牛爬行，难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本就像脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标，在市场竞争中犹如负重前行。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找的方式如同在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费，让企业的管理成本不断攀升。
合思妙方：无需报销的一站式解决方案
合思为客户提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，如同为客户打造了一把万能钥匙，涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等各个关键环节。
在员工消费环节，合思系统支持差旅申请、业务审批、合思商城订购和TMC订购等操作。员工可以便捷地进行申请，还能实现同屏比价，就像在网上购物一样轻松自如，大大提高了消费的效率和便捷性。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。这一系列自动化的操作，就像给财务工作安装了一台高效的引擎，极大地提高了工作效率，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
在档案管理环节，采用L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等方式，实现了智能制档和线上化管理。会计档案从此告别了手工整理的混乱局面，变得井然有序，查询和管理都变得轻松简单。
精准实施：定制方案稳步推进
合思团队深知每个客户都有其独特的需求和痛点，就像每个病人都有不同的病情一样。因此，他们与客户进行了深入细致的沟通，如同一位经验丰富的医生为病人进行全面的诊断，了解客户的具体情况后，制定了个性化的实施方案。
为了确保客户的员工能够熟练使用合思的系统和工具，合思团队对他们进行了系统的培训。就像教练指导运动员一样，耐心地传授操作技巧，让员工们能够迅速上手，发挥系统的最大效能。
在系统的上线和应用过程中，合思团队采取了逐步推进的策略。他们时刻关注实施过程中出现的问题，就像消防员一样，及时进行解决和优化，确保系统能够稳定、高效地运行。
显著成效：成本节约与效率提升
经过合思解决方案的实施，客户取得了令人瞩目的成果。年度节约200万 + 差旅费用，这就像为企业节省了一大笔开支，让企业在市场竞争中拥有了更多的资金储备。财务入账效率提升60%，工作效率大幅提高，让企业的财务管理更加高效有序。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一数据的增长，充分说明了合思解决方案的吸引力和实用性。
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提高了管理效率，还增强了数据的安全性，让企业的财务管理更加科学、规范。
通过数据采集与校验，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像为企业的财务数据加上了一层坚固的保护锁，确保数据的真实性和可靠性。
线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化的装订流程大幅降低了成本。企业的档案管理从此告别了繁琐和高成本的时代，迎来了便捷和高效的新纪元。
客户赞誉：专业服务赢得认可
客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案如同一场及时雨，有效解决了他们在财务管理方面的痛点，提高了工作效率和管理水平。
合思的系统操作简单便捷，就像一部智能的手机，员工易于上手，大大减轻了他们的工作负担。员工们再也不用为繁琐的操作而烦恼，能够更加专注于工作本身。
合思的服务团队专业、负责，就像一群贴心的管家，能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。无论是遇到系统问题还是业务咨询，合思团队都能迅速给予解决和支持。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现财务数字化转型，提升竞争力。差旅管理案例分析表明，合思是值得信赖的合作伙伴。立即拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网站www.hosecloud.com，了解更多信息，还可免费试用，开启您企业的财务数字化转型之旅。
