在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、合规的档案管理需求愈发迫切。高新兴科技集团作为智慧城市物联网领域的佼佼者，通过引入合思档案实现会计档案无纸化管理，取得了令人瞩目的显著成效。借助合思档案系统，高新兴科技集团的会计档案实现了应收尽收，自动化制档极大地提高了工作效率。同时，档案利用变得更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审工作。无纸化管理模式还简化了业财流程，让业务人员能够将更多时间投入到核心业务中。电子档案管理优势在高新兴科技集团得到了充分体现。
高新兴：科技先锋遭遇档案管理难题
高新兴科技集团是一家实力雄厚的上市公司，作为智慧城市物联网产品与服务提供商，一直走在科技创新的前沿。每年，该集团在研发上的投入占营业收入的10%以上，拥有核心知识产权超过2000项。集团规模庞大，员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个。同时，集团运行着5个信息化系统，年银行回单数达10万 +，发票数15万 +，电子凭证量更是高达30万 +。
然而，随着业务的快速发展和数据量的不断增长，高新兴科技集团在档案管理方面面临着诸多挑战。传统的报销、采购付款等业务流程，需要进行大量的打印、整理、装订及归档工作，这不仅占用了库房空间，还增加了人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出手续繁琐，严重影响了工作效率。
更为重要的是，电子源文件未进行合规保存，不符合会计电子档案管理法规要求。档案归档规范依靠人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化的控制手段。这些问题如同一座大山，阻碍着高新兴科技集团的进一步发展，电子档案管理优势的缺失让企业在档案管理上陷入困境。
合思档案：精准出击破解管理困局
针对高新兴科技集团面临的档案管理问题，合思档案提供了一套全面、高效的解决方案。该方案具有低开发成本的优势，能够对接各类异构系统。通过生成式接口，它可以自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等多个系统。这一特性使得企业无需进行大规模的系统改造，就能实现档案数据的集中管理，充分体现了电子档案管理优势。
在制档环节，合思档案实现了自动制档功能，大大释放了财务人员的精力。凭证数据能够自动匹配组装，同时具备业务检测功能，保障证据链完整。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这样一来，财务人员无需手动处理大量繁琐的档案数据，工作效率得到了极大提升。
此外，合思档案还实现了档案全场景数字化利用。它打破了传统档案管理中需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒，用户只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这使得档案的查询和利用变得更加便捷高效，电子档案管理优势得到了进一步凸显。
成效显著：降本增效成果斐然
合思档案的解决方案为高新兴科技集团带来了显著的成效。在归档效率方面，较之前提升了90%。原本繁琐的档案归档工作，现在能够在更短的时间内完成，大大提高了工作效率。
同时，该方案还为企业带来了可观的成本节约。据统计，每年能够为企业节约成本30万 +。这不仅减轻了企业的经济负担，还让企业能够将更多的资金投入到核心业务的发展中。电子档案管理优势在成本控制和效率提升方面得到了充分验证。
合作展望：携手共创美好未来
虽然目前暂未获取到高新兴科技集团对此次合作的具体反馈，但从取得的显著成效来看，双方的合作无疑是成功的。在未来，合思与高新兴科技集团有望进一步深化合作，拓展合作领域。随着企业的不断发展和业务的持续创新，双方可以共同探索更多电子档案管理的应用场景，进一步发挥电子档案管理优势，为企业的发展提供更强大的支持。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
电子档案管理优势在高新兴科技集团的成功实践，为众多企业树立了良好的榜样。在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升自身的管理效率和竞争力。如果您的企业也希望像高新兴科技集团一样实现降本增效，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案系统，亲身感受电子档案管理优势为企业带来的变革。
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