在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证会计数据标准的推广应用意义非凡，它不仅有利于贯彻新发展理念，还能降低企业运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。可以说，电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。
然而，企业在这一转型过程中并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了会计数字化转型的进程。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，必须提前做好应对，以适应这一趋势，满足未来合规要求。
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多难题，合思作为专业的数字化财务平台提供商，为客户提供了切实可行的解决方案。接下来，我们通过某国民经典零食品牌的案例，深入了解合思数字化财务平台的魅力。
经典零食品牌的财务困境
这是一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。企业的管理流程跨多个系统，繁杂且低效，犹如一座错综复杂的迷宫，让财务管理陷入困境。
在差旅管理方面，该品牌也面临着诸多挑战。差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中迷失方向的船只，无法精准地驶向目标。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案极易出错，造成了高额人力物力的浪费。在数字化转型的浪潮中，这种传统的档案管理方式显然已经跟不上时代的步伐。
合思打造的数字化解决方案
合思凭借其专业的数字化财务平台，为该国民经典零食品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，既可以在合思商城订购，也可以通过TMC订购。合思商城和TMC会生成对账单，为后续的财务核算提供准确的数据支持。
财务核算、记账环节是整个解决方案的核心部分。合思的数字化财务平台拥有对账结算中心，对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的处理方式，充分考虑了企业的实际情况，提高了财务工作的效率。
在档案管理环节，合思数字化财务平台实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该平台还提供了便捷申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。同时，平台具备同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，真正实现了财务管理的智能化。此外，平台实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加高效、便捷。
数字化转型带来的显著成效
该国民经典零食品牌在应用合思数字化财务平台解决方案后，取得了显著的成果。
在差旅费用方面，年度节约了200万+。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的成本，还让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合思数字化财务平台实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的准确性和安全性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。智能关联凭证上下游单据树状结构呈现，让财务数据清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思数字化财务平台的优势与未来展望
合思数字化财务平台的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有效解决了企业在财务管理方面的诸多痛点，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，推动企业优化经济业务流程。
电子凭证数字化转型是必然趋势，未来将有更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思数字化财务平台具有强大的功能和优质的服务，如提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等，还拥有专业的客户成功团队，能为企业提供全方位的服务保障。
在数字化转型的道路上，企业需要一个可靠的合作伙伴。合思数字化财务平台将凭借其卓越的性能和优质的服务，陪伴企业一起成长。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中取得领先地位，不妨来免费试用合思数字化财务平台，开启企业数字化转型的新篇章。
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