在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效管理和成本控制的需求愈发迫切。尤其是在差旅管理和费用控制方面，一个合理的解决方案能够为企业带来显著的效益提升。今天，我们就来分享一家L4级无需报销上市公司，借助合思的电子存档系统解决方案，实现企业差旅管理和费控升级的成功案例。通过合思的电子存档系统，该上市公司实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，彻底告别了企业费控“盲盒”模式，让差旅管理和费用控制变得清晰透明。
高端制造企业差旅痛点凸显
该企业是高端制造领域的佼佼者，作为上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。庞大的规模使得企业的差旅需求极为旺盛。然而，传统的差旅管理模式却让企业饱受困扰。
员工层面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时疲于奔命，无法通过移动端便捷操作，还需要个人垫资，提交纸质借款申请，报销时效长达2个月。这不仅占用了员工大量的时间和精力，还影响了员工的工作积极性。
财务人员也面临着巨大的压力。低价值工作占据了他们大量的时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对等，这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误。
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一个致命的问题。依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这使得企业在市场竞争中处于不利地位。电子存档系统的引入，有望为企业解决这些痛点。
合思电子存档系统定制解决方案
面对该上市公司的诸多问题，合思为其量身定制了一套基于电子存档系统的解决方案。
在员工端，员工可以通过移动端进行申请，合思商城提供了丰富的消费场景，员工在商城消费无需垫资开票。而且，该商城供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等，彻底解决了长期出差借款、报销的难题。电子存档系统会自动记录员工的消费信息，方便后续的报销和管理。
财务方面，合思的解决方案让财务工作变得更加轻松。财务人员只需在月底进行1次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间和人力成本。电子存档系统会将所有的财务数据进行妥善保存，方便随时查阅和审计。
此外，合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板。通过电子存档系统对差旅数据的深度挖掘和分析，企业能够洞察员工的差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
电子存档系统带来显著成效
该上市公司使用合思的电子存档系统解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
员工报销效率得到了极大提升。从原来漫长繁琐的报销流程，变为更加高效便捷，提升幅度达300%。员工不再为报销事宜烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低了50%。电子存档系统减少了手工做账、验真查重等低价值工作的时间投入，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，工作效率和体验大幅提升。
企业实现了管理洞察与数据监测。通过差旅分析，企业能够优化差旅标准，节省成本。老板也能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据支持，解决了之前管理决策缺乏数据基础的问题。
各方人员对电子存档系统好评不断
客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
员工切实感受到了报销流程的便捷，不再为繁琐的报销事宜而苦恼，工作积极性得到了提高。
财务人员从大量低价值工作中解脱出来，有更多的时间和精力去处理更有价值的财务分析和决策支持工作，工作效率和体验大幅提升。
老板能够实时掌握业务数据，为企业的管理决策提供了可靠依据，对企业的未来发展更有信心。
电子存档系统未来合作展望
随着企业的不断发展，差旅需求可能会进一步发生变化。合思有望凭借其持续的技术创新和优质服务，依托电子存档系统为企业提供更贴合需求的解决方案。
双方可能会在更多业务环节开展深入合作，进一步提升企业的费控管理水平和运营效率。合思可以利用电子存档系统的数据分析能力，为企业提供更精准的差旅趋势预测和成本控制建议。
借助合思的数字化平台和电子存档系统，企业可以不断优化内部流程，实现更高效的资源配置。未来，合思与该上市公司的合作前景十分广阔。
如果您的企业也面临着差旅管理和费控方面的挑战，不妨尝试合思的电子存档系统解决方案，像这家上市公司一样实现降本增效和高效管理。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的解决方案。快来免费试用合思的电子存档系统，开启企业高效管理新篇章！关注合思，获取更多费控及差旅管理的成功案例和解决方案。拨打400 – 999 – 8293，与合思专业人员沟通，让您的企业在费控和差旅管理上少走弯路。
