在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着诸多挑战。提升财务管理效率、加强业财融合、实现精细化管理,成为众多企业亟待解决的问题。传统的财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多痛点。大量自研系统难以整合,数据分散犹如散落的珍珠,难以串成完整的项链;手工报销模式弊端丛生,流程繁琐、效率低下;预算管控难以落地,如同空中楼阁,无法对企业的费用支出进行有效约束。
动力源便是一个典型的例子。早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,整体流程依然复杂,系统之间壁垒高筑,与预期的效果差距较大。众多企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽视了管理方案与财务信息系统的结合、处理时效以及精细化管理等根本问题,导致难以实现降本增效的目标。
在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,为企业提供了全面的解决方案,是企业不可多得的效率提升工具。
一、合思方案:破解企业财务难题的密钥
合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的财务管理体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个智能化的财务管家,帮助企业挖出更多净利润,是一款高效的效率提升工具。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业规模大小、身处哪个行业,合思都能够为其提供本地化、专业化的服务,确保企业在使用合思产品时能够得到最贴心的支持,如同在茫茫大海中有了可靠的导航,让企业的财务管理之路更加顺畅。
二、核心产品:功能强大的效率提升利器
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系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思费控具备强大的系统集成功能,它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步。这就好比打通了企业各个系统之间的“任督二脉”,打破了数据孤岛,实现了多系统间的互联互通。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种集成,企业的信息流通更加顺畅,工作效率大幅提升,合思费控无疑是企业提升效率的重要工具。 -
无需报销:简化流程的效率密码
合思的无需报销功能,让员工因公消费变得轻松简单。员工免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控。这种无需报销的模式,大大简化了报销流程,提高了工作效率,是企业提升效率的有力工具。 -
预算管控:精准把控费用的标尺
合思费控的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。这就像是为企业的费用支出安装了一个精准的“控制阀”,让企业能够更好地把控费用,提升财务管理效率,是企业不可或缺的效率提升工具。 -
发票智能校验:保障数据真实的卫士
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。就像一位忠诚的卫士,守护着企业财务数据的安全和准确,让企业在财务管理中更加放心,是企业提升财务管理效率的重要工具。
三、核心亮点:凸显合思独特优势
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广泛连接性:实现数据互联的纽带
合思费控具备强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这使得合思费控能够打破数据流转壁垒,实现多系统的数据互联和业务协同。亿嘉和通过合思费控将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少了员工重复录入、减少了审批流所涉及的环节,优化了员工操作体验。合思费控就像一条纽带,将企业的各个系统紧密连接在一起,让数据流通更加顺畅,是企业提升工作效率的重要工具。 -
灵活性:定制化服务的贴心伙伴
合思产品具有高度的灵活性,可以根据企业的不同需求进行定制化开发。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;针对江西中机的需求,设置多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。这种定制化的服务,就像为企业量身定制的衣服,贴合企业的实际需求,让企业能够更好地发挥合思产品的优势,提升工作效率,是企业的贴心效率提升工具。 -
安全性:守护企业数据的坚固堡垒
合思采用多重安全保护体系,实现了信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。紫光云的合思费控系统具有较高的安全性,具有网络监督和管理能力。合思就像一座坚固的堡垒,守护着企业的数据安全,让企业在使用合思产品时无需担心数据泄露的风险,能够更加安心地提升工作效率,是企业可靠的效率提升工具。
四、产品价值:为企业带来切实效益
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提升效率:加速企业运转的引擎
合思产品可以大幅提升企业的财务工作效率和业务处理效率。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合思产品就像一台强大的引擎,推动着企业的运转速度不断提升,让企业在激烈的市场竞争中占据优势,是企业提升效率的核心工具。 -
降低成本:节约企业开支的法宝
通过优化流程、加强费用管控等方式,合思帮助企业降低运营成本。赛傲生物使用合思费控后,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。合思就像一把精准的手术刀,帮助企业剔除不必要的开支,让企业的资金得到更加合理的利用,是企业节约成本的重要工具。 -
加强管控:规范企业支出的缰绳
合思实现了对企业费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析,确保企业支出合规、透明。泽璟制药利用合思的解决方案,对学术会议活动的费用进行有效管控,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思就像一根缰绳,规范着企业的费用支出,让企业的财务管理更加规范、有序,是企业加强管控的有力工具。
五、典型场景:多领域应用的效率典范
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差旅费报销场景:便捷出行的保障
在差旅费报销场景中,员工在合思费控系统中提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。审批通过后,在合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单和差标管控。行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,凭证自动生成。尚品食品的员工通过合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且预订的条目发生即合规,提高了出差效率。合思为员工的差旅报销提供了便捷的解决方案,让员工能够更加专注于工作,是企业提升差旅管理效率的工具。 -
对公付款场景:规范管理的保障
通过合同管理台账,合思规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。汉威科技集团通过合思费控的合同管理台账,实现了对公业务的有效管控,付款关联预算、防止超额。合思为企业的对公付款管理提供了规范的解决方案,让企业的资金流转更加安全、有序,是企业提升对公付款管理效率的工具。 -
预算管理场景:精准控制的利器
合思费控可以实现预算的实时监控和预警,将预算管控前置到提交环节。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交。斯利安药业通过合思费控系统,实现了预算报表的及时查询和异常数据的精准定位,对费用进行了有效管控。合思为企业的预算管理提供了精准的控制手段,让企业能够更好地规划和使用资金,是企业提升预算管理效率的工具。
六、成功案例:见证合思卓越成效
动力源作为电源行业的代表企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技作为科技集团,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型。这些成功案例充分证明了合思是企业提升效率、实现财务数字化转型的有力工具。
七、市场定位与差异化优势:独树一帜的行业先锋
合思在市场中定位为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和精细化水平。与其他竞品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。其产品功能强大,能够实现多系统集成、预算管控、发票智能校验等多种功能;同时,合思还能根据企业的不同需求提供定制化服务,为企业提供更贴合实际的解决方案。例如,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是众多企业最终选择与合思合作的原因。合思凭借其独特的优势,成为了行业中的先锋,是企业值得信赖的效率提升工具。
合思的财务数智化产品和服务,能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率和精细化水平,有效降低企业成本,加强费用管控,为企业的可持续发展提供有力支持。通过广泛连接的生态和无需报销的解决方案,合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务,让企业在数字化转型的道路上走得更加稳健、高效。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断深化与企业的合作,利用“无需报销”等解决方案,进一步优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将持续加大研发投入,不断提升产品的功能和性能,加强与更多第三方系统的集成,为企业提供更加便捷、高效、安全的财务数智化解决方案。
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