在当前消费市场竞争日益激烈的环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的大背景下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键所在。
以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已成为连锁零售企业应对当前市场环境、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。连锁零售业的财务管理正迎来前所未有的机遇与挑战，积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式，成为了行业发展的必然趋势。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来，我们将通过鸣鸣很忙的案例，深入了解财务数智化在连锁零售业中的巨大价值。
鸣鸣很忙：连锁经营的财务困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。为了解决这些问题，零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。由于集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力巨大。鸣鸣很忙急需一个数字化报销平台来解决这些财务困境。
合思解决方案：开启业财融合新篇章
为了解决鸣鸣很忙面临的财务问题，零食很忙引入了合思的数字化报销平台——无需报销解决方案。该方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
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差旅无需报销成本合理收缩
合思的数字化报销平台实现了员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动校验费标、差标，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列功能不仅提高了报销的效率，还合理收缩了差旅成本，让员工在出差过程中更加轻松便捷。 -
门店发票统一回收管理
在发票管理方面，合思的数字化报销平台采用了门店发票统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码还能自动验真查重。这种先进的发票管理方式，大大提高了财务部门的工作效率，降低了错误率。 -
拥抱自动化精细核算
合思的数字化报销平台还具备自动化精细核算的功能。例如，车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些自动化的功能，让财务管理更加精细、准确，为企业的决策提供了有力支持。
鸣鸣很忙成果展示：数据见证实力
在采用合思的数字化报销平台解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
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合思付款·银企直联·自动记账
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。 -
采购成本降低
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一数据充分证明了合思数字化报销平台在成本控制方面的强大能力，为企业节省了大量的资金。 -
高周转率
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度，使得企业能够更快地回笼资金，提高了资金的使用效率。 -
报账效率提升
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，企业还能够获得可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了更加准确的依据。
财务数智化价值总结与未来展望
鸣鸣很忙的案例充分证明了财务数智化在连锁零售业中的重要作用。通过引入合思的数字化报销平台，企业能够提升运营效率、降低成本、增加利润，实现可持续发展。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，将持续为连锁零售企业提供优质的解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得成功。如果您也想体验财务数智化带来的巨大变革，不妨免费试用合思的数字化报销平台，开启企业发展的新篇章。
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