在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出了坚实步伐，让有限资源发挥出更大的效用。
在众多成功案例中，汉威科技集团股份有限公司与合思的合作堪称典范。接下来，让我们一同走进汉威科技，了解合思如何为其量身打造解决方案，实现差旅业务智能化转型。
汉威科技：行业先锋的财务管理困境
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，作为创业板首批上市企业，它在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域占据着举足轻重的地位。多年来，汉威科技一直为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供专业的解决方案，以卓越的技术和服务赢得了市场的广泛认可。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理模式难以满足企业快速发展的需求，财务流程繁琐、效率低下，数据准确性和及时性难以保证，成本控制和合规管理也面临着巨大压力。尤其是在差旅业务方面，报销流程复杂、耗时较长，员工体验不佳，同时也增加了财务部门的工作负担。在这种情况下，汉威科技急需一套智能化的财务管理解决方案，以提升财务管理水平，实现差旅业务智能化。
合思方案：量身定制的财务数智化良方
合思凭借其在财务数智化领域多年的业务实践经验，深入了解不同行业的特点和痛点，为汉威科技提供了一套匹配度极高的财务收支管理解决方案。该方案涵盖了费控、付款和BI三个核心模块，全面满足了汉威科技在财务管理方面的需求，助力其在差旅业务智能化的道路上迈出了重要一步。
- 合思费控：全链路数字化费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅业务方面，员工只需在系统中提交出差申请，审批通过后即可通过企业消费商城预订机票、酒店等，消费数据自动采集并流转至费控系统，无需员工手动报销。同时，系统还支持发票识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大降低了员工的报销耗时，提高了员工的满意度，还减少了财务部门的入账归档时间，提升了工作效率。
- 合思付款：连接型采购对账与付款管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，它统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。
在汉威科技的采购业务中，合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，确保不借付、不漏付、不多付。这不仅提升了成本精细化核算效率，还为企业的经营策略制定提供了有力支持，推动了业务的发展。
- 合思BI：智能化财务收支经营分析
合思BI是智能化财务收支经营分析平台，它预制了多样性财务分析模型，通过多系统连接自动进行数据清洗，无需二次治理，零技术门槛开箱即用。
在差旅业务智能化方面，合思BI可以对差旅费用进行实时监控和分析，个性化预警与监控识别异常指标，并层层穿透直至源数据。同时，它还能智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，为企业的经营决策提供了科学依据。
显著成效：差旅业务智能化带来的多重收益
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成效，尤其在差旅业务智能化方面表现突出。
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效率提升：降本增效的有力体现
合思的无需报销解决方案大大降低了员工报销耗时，降幅达到75%。员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单，只需专注于业务工作，工作效率得到了极大提升。同时，财务部门的入账归档时间减少了85%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和财务管理中，为企业的决策提供更有价值的支持。 -
成本节约：资源利用的优化升级
通过合思费控系统，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，实现了费用支出的合规、透明、可追踪。这不仅避免了不必要的费用支出，还节约了场地、耗材成本，节约幅度达到70%。企业可以将节约下来的资源投入到更有价值的业务中，提升企业的竞争力。 -
合规保障：数据安全的坚实防线
合思的解决方案提高了业财流程数字化程度，达到了95%，保障了数据安全合规100%。在差旅业务中，所有的消费数据和报销信息都在系统中进行记录和管理，确保了数据的准确性和完整性。同时，系统还具备严格的权限管理和审计功能，有效防范了财务风险，保障了企业的合规经营。 -
决策支持：智能分析的精准洞察
合思BI的智能化分析功能为汉威科技的经营决策提供了有力支持。通过对差旅费用的实时监控和分析，企业可以及时发现异常情况，采取相应的措施进行调整。同时，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，帮助企业制定更加科学合理的经营策略。
合思优势：持续赋能企业财务数字化转型
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务，满足客户在不同地区的需求。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。这些特点使得合思的解决方案能够更好地适应企业的发展需求，帮助企业实现差旅业务智能化，提升财务管理水平。
展望未来，合思与汉威科技的合作前景十分广阔。双方将继续深化合作，不断优化解决方案，为汉威科技的持续发展提供更加强有力的支持。同时，合思也期待与更多的企业携手共进，共同开启财务数字化转型之旅。
如果您的企业也希望实现差旅业务智能化，提升财务管理水平，不妨拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或访问网址：www.hosecloud.com，免费试用合思的解决方案，开启属于您的财务数字化转型新篇章。
