在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务档案管理正经历着一场前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业面临着全新的挑战，财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。
数电票的快速扩张，在收票方面，一系列政策明确了电子发票和电子凭证的法律效力，为电子会计档案管理提供了坚实的政策支撑；在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。由于数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要一款专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
同时，在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本高昂、占用大量空间，且档案数据难以进行有效分析利用；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰，耗费大量时间却收获有限；业务人员也为报销纸质票据的繁琐流程而苦恼。这些问题充分凸显了企业对高效档案管理解决方案的迫切渴望。
合思档案，正是在这样的背景下应运而生，作为一款卓越的票据归档软件，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。
合思档案全景概览
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，也是一款出色的票据归档软件。它为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
该平台广泛连接业财系统，凭借强大的功能，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。其业务流转涵盖了财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等多个关键环节，能为企业解决内外交困的档案管理问题。通过使用合思档案这款票据归档软件，企业可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
合思档案核心功能揭秘
- 大数据解决方案：海量数据的高效驾驭者
合思档案作为票据归档软件，其大数据解决方案展现出强大的实力。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。该方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，全面提高档案管理效率，释放档案数据的潜在价值。
它支撑各类归档格式的转化，能实现秒级预览版式文件。通过动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等先进方式进行数据提取，实现元数据级检索和海量数据的秒级查询。同时，采用海量数据匹配引擎和映射引擎，并拥有专利技术支撑，保障海量数据的安全存储和高效利用。
- 档案扩展解决方案：灵活扩展的档案管理专家
合思档案的档案扩展解决方案为企业提供了灵活的业务模型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化。企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，同时涵盖财务档案全生命周期管理，包括档案采集、整理、实物管理、鉴定、销毁、利用等各个环节。这款票据归档软件让企业的档案管理更加灵活、高效。
- 证据链完整性解决方案：打造完整档案证据链
合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。
它创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障财务合规。具体包括档案关联规则梳理、档案证据链组装、档案证据链完整性检测和档案证据链效果呈现等环节，为企业的财务档案管理提供了坚实的保障。
- 共享调阅解决方案：满足多维度档案查阅需求
作为一款优秀的票据归档软件，合思档案的共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的要求。
不同人员角色，如财务人员、业务人员、审计人员、管理人员等，都有相应的查询和使用方式，让企业的档案查阅更加便捷、高效。
合思档案对比传统优势尽显
传统档案管理存在诸多弊端。首先是高显性成本，纸质凭证输出需要大量的耗材，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；其次是高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；再者是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
而合思档案作为票据归档软件，具有显著的降本增效优势。它能彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，确保100%的管理合规性。它还是闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。
合思档案应用案例见证实力
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某企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案这款票据归档软件后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据以树状结构呈现。档案管理实现电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化装订流程，1分钟即可快速定位数据，减少打印与邮寄。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，数据指标显示关联匹配效率大幅提高，企业成本显著降低。 -
某集团型企业：标准化落地与环保增效
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3的空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。
合思档案作为一款优秀的票据归档软件，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决了传统档案管理中的诸多痛点，实现了降本增效、业财融合和数字化转型。
随着数字化时代的发展和企业对财务档案管理要求的不断提高，合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和良好的应用效果，有望在市场上获得更广泛的应用和认可，为更多企业的发展提供有力支持。如果您想体验这款卓越的票据归档软件，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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