合思差旅管控方案：解锁企业成本优化新密码

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为不少企业的现状。曾经，企业依靠扩大市场规模提升市占率来获取更多收益，然而如今，高市占率未必能构筑竞争优势，反而可能成为企业发展的负担。在这样的背景下，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。

绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。差旅成本涵盖了从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响财务支出及现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。企业需要在拓展业务、降低差旅成本和保证员工体验之间找到科学的平衡点，通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。而合思的差旅管控解决方案，正是企业应对这一难题的有力武器。

合思：全方位差旅管控解决方案领航者

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使得合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，深入剖析了企业在差旅管控上的现状与趋势，并提供了切实可行的解决方案。这份报告为企业在挖掘更多净利润的破局之战中指明了方向。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都表现出色。在“用”的方面，它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以获得性价比更高的差旅资源，从而降低差旅成本。在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，并且鼓励全员参与。让每一位员工都积极主动地帮助企业“合力省”，共同为企业的成本控制贡献力量。

此外，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。这使得企业在使用合思的解决方案时能够更加顺畅，管理更加高效无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，安全财务存档也更有保障，从而挖掘出更多的净利润。

核心功能与优势：为企业差旅管控保驾护航

• 差旅节省奖励计划“合力省”：打破对立，实现双赢
  合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，而奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。

根据合思平台数据显示，首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。员工们在使用“合力省”计划后，就像花自己的钱一样理智地花公司的钱，真正实现了企业和员工的双赢，也为安全财务存档提供了良好的基础。

• BI差旅风控系统：全面监控，智能分析
  合思基于BI差旅风控系统，可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警。

一方面，这一系统能够帮助企业有效控制成本，避免不必要的支出。另一方面，它可以帮助企业快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配，保障安全财务存档的准确性和完整性。

• AI智能功能：提升效率，优化体验
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。此外，AI助手还会提供目的地的旅行小贴士，为员工的出行提供便利。

从企业视角来看，AI助手可结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，帮助员工规划费用，避免超支。同时，它能基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告，帮助员工了解和优化差旅习惯，进一步保障安全财务存档的质量。

• 合思易商卡：全场景支付，消灭管理“盲区”
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。

易商卡不仅100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，使得财务数据更加准确和完整，为安全财务存档提供了有力支持。

应用案例：见证合思解决方案的卓越成效

• 风控系统助力企业完善差旅制度
  某企业员工小张因住宿差标问题，通过不合规方式增加差旅成本，给企业带来了损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思BI差旅风控系统在帮助企业发现问题、完善制度方面的重要作用，保障了安全财务存档的合规性。

• 精细化差标管理压缩企业差旅成本
  2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。

数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。由此可见，通过更精细化的差标管理应对下沉市场，对企业压缩差旅成本产生了直观价值，同时也有助于安全财务存档的精准化。

• “合力省”计划实现企业员工双赢
  2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。

根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，也为安全财务存档提供了积极的影响。

• 合思档案助力企业全面数智化
  合思档案可助力企业全面数智化。从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为安全财务存档提供了坚实的保障。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，同时保障安全财务存档。北京合思信息技术有限公司提供400 – 105 – 6505服务热线，官网为www.hosecloud.com ，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思获取更多信息。如果你也想为企业挖掘更多净利润，保障安全财务存档，不妨点击免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业发展的新篇章！