在当今竞争激烈的商业环境中，企业的档案管理正面临着重重挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理犹如一座沉重的大山，不仅成本花费巨大，占据大量存储空间，而且档案数据分散混乱，难以进行有效的汇总整理和分析利用，这无疑阻碍了企业决策的科学性和前瞻性。
财务人员则深陷于繁琐的档案数据处理工作中。他们需要花费大量时间进行档案整理，手动逐一匹配、核对确认数据，工作枯燥且效率低下。业务人员在出差、招待后的报销流程同样令人头疼，纸质票据的留存和上交手续繁琐，耗费了大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求不断增大；手工装册归档的重复性工作量让员工疲惫不堪，查询调阅条件的粗糙又导致工作效率低下；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏，更是给企业带来了潜在的合规风险。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的档案管理带来了全新的解决方案。
合思档案：科技赋能的财务数智化先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。合思创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自成立以来便展现出了强大的创新实力和发展潜力。
合思档案基于广泛连接的生态体系，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。凭借其卓越的技术实力和优质的服务，合思成为了专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。目前，合思服务着6000 + 企业客户，入选福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些成就不仅证明了合思的实力，也为合思档案产品的可靠性和安全性提供了有力保障。
使命愿景：助力企业档案管理数字化转型
合思档案肩负着伟大的使命与愿景，那就是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。
以客户为中心是合思档案始终坚持的原则。公司积极聆听用户需求，不断进行产品迭代，让企业能够充分享受数字化转型带来的降本增效。通过帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，合思档案致力于实现企业的全面数字化，推动电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择，助力企业在当前经济环境中降本增效，实现可持续发展。
功能模块：全方位覆盖档案管理需求
- 发票模块：大数据驱动的精准匹配
发票模块提供了强大的大数据解决方案，能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。这一功能大大提高了发票管理的效率和准确性，让企业能够快速处理大量的发票数据，避免了人工匹配的繁琐和错误。 - 单据模块：灵活扩展的档案归集
单据模块拥有档案扩展解决方案，其灵活的业务模型可以根据企业的不同需求进行定制化配置。同时，该模块支持多途径自动化归集各类介质档案，无论是纸质单据还是电子文件，都能轻松实现归集和管理。 - 凭证模块：多系统关联的无缝对接
凭证模块与费控系统紧密相关，同时还能关联税务系统、OA系统、资金系统等多个系统。通过这种多系统的关联，实现了数据的实时共享和交互，提高了财务工作的协同效率，减少了数据录入的工作量和错误率。 - 电子档案模块：便捷调阅的数字化体验
电子档案模块实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能。无论是发票、单据、凭证、账簿还是报表，都可以在系统中轻松查询和调阅，大大提高了档案查阅的效率，同时也减少了纸张的使用，符合环保和低碳发展的理念。
功能亮点：创新驱动的高效管理
- 自动归档：减少人工干预
合思档案具备100%自动归档能力，其强大的规则匹配能力可以最大程度地减少人工介入。通过预设的规则，系统能够自动对档案进行组装和归档，大大提高了工作效率，降低了人工错误的风险。 - 合规检测：保障数据安全
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，合思档案能够保障归档数据的真实、完整、安全和可用。业务检测可以根据企业的不同业务场景进行灵活配置，确保档案管理符合企业的实际需求和相关政策法规的要求。 - 智能检索：满足精细化需求
支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，合思档案能够满足企业精细化的档案查阅需求。用户可以通过关键词、时间、类别等多种方式进行检索，还可以穿透业务链的上下游，获取更全面的档案信息。 - 数电票全流程自动化：一站式解决方案
提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，合思档案让数电票的管理变得更加简单和高效。企业无需再为繁琐的数电票处理流程而烦恼，只需在系统中轻松操作，即可完成数电票的全生命周期管理。
产品优势：降本增效与价值挖掘并重
- 显著降本增效
合思档案能够为企业显著降本增效。通过实现档案管理的数字化和自动化，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，真正实现档案管理的合规不打印。 - 闭环全量业财系统连接
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。通过数据的实时共享和交互，实现了业务流程的自动化和智能化，提高了企业的管理效率和决策水平。 - 数据价值挖掘
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，发现潜在的业务机会和风险，为企业的发展提供有力的支持。 - 合规与连接能力
符合国家政策要求，合思档案具备广泛连接的能力，可以连接各类异构业财系统。同时，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化和企业需求的不断升级。
目标用户与应用场景：满足不同需求
- CEO/高管：数智化决策助力
对于CEO/高管而言，合思档案可以帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策的数智化，实现降本增效的目标。 - 归档员/财务：高效工作新体验
归档员和财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 - 外部审计：在线化审计新方式
外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务人员的重复沟通，提高了审计工作的效率和准确性。 - 业务人员：便捷报销流程
业务人员在出差、招待报销时，无需再留存上交纸质票据，流程更加简便。合思档案实现了报销流程的数字化和自动化，让业务人员能够更加专注于业务工作。
成功案例见证价值，选择合思档案开启新篇
众多企业的成功案例充分证明了合思档案的有效性和价值。海亮教育在使用合思档案后，服务单位从15家增长到298家，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，实现了业务的快速扩张和管理效率的大幅提升。徐福记合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提高。中交水规院通过合思档案单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本，审计人员也对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了高度肯定。
合思档案帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，选择合思档案提升档案管理水平。现在，你可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业档案管理的数字化新时代。
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