在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务信息归档工作直面新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理要求的特殊性，传统的财务档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的需求，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来提升财务信息归档的效率和合规性。
纸电混合时代，企业各层级人员在财务信息归档过程中都遭遇了重重难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难分析利用的困境；财务人员则深陷档案整理耗时、工作枯燥的泥潭；业务人员更是被繁琐的报销流程所困扰。与此同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的压力。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。
值得庆幸的是，国家政策的支持为电子会计档案管理带来了新的契机。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业财务信息归档提供了一站式解决方案。
探秘合思档案：财务信息归档的智慧之选
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的优质服务，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思创立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务信息归档领域，合思档案凭借其卓越的性能和广泛的应用，成为了众多企业的信赖之选。
合思档案功能揭秘：开启高效财务信息归档之旅
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案，满足企业不同场景下的财务信息归档需求。
– 智能采集功能
外部生态通过规则引擎、业务映射等实现采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集。支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可自动生成式Open API实现快速集成，手动采集支持单张PDF大文件多张回单/发票自动切割和自定义配置Excel导入模板。这一功能使得企业能够快速、准确地收集各类财务信息，为后续的归档工作奠定坚实基础。
– 智能制档功能
通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还可进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。智能制档功能大大提高了财务信息归档的效率和准确性，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。
– 档案管理功能
权限管理支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持按企业制度自主排列、扩展。这些功能确保了财务信息的安全性和规范性，方便企业进行有效的档案管理。
优势对比：合思档案在财务信息归档中的卓越表现
- 成本优势
合思档案可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，减少打印和存储等显性成本，同时降低手工装册归档等隐形成本。在当前经济环境下，企业需要严格控制成本，合思档案的成本优势无疑为企业提供了一个绝佳的选择。 - 效率优势
检索效率提升90%，通过关键词检索可快速定位相关档案，降低查询难度。还能实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，提高工作效率。高效的检索和归档功能，使得企业能够在短时间内获取所需的财务信息，为企业的决策提供有力支持。 - 合规优势
应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。符合国家政策要求，满足电子会计档案全生命周期管理闭环要求。在合规性日益重要的今天，合思档案的合规优势能够帮助企业避免潜在的法律风险。 - 大数据处理优势
与传统数据管理方式对比，合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能适应数电票时代企业海量电子数据的存储与应用需求。在财务信息归档过程中，大数据处理能力是至关重要的，合思档案的这一优势使其在市场竞争中脱颖而出。
应用案例：合思档案助力企业财务信息归档成功转型
- 大型企业案例
年单据量2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min。 - 集团型企业案例
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。 - 某企业案例
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 - 教育集团案例
中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
展望未来：合思档案引领财务信息归档新趋势
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，未来将为更多企业提供更优质的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断优化和完善自身功能，适应市场变化和企业需求，为企业提供更高效、更合规、更智能的财务信息归档解决方案。
如果您也想体验合思档案带来的高效财务信息归档服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
