合思助力企业出差成本管控,开启财务数字化转型新征程

合思助力企业出差成本管控,开启财务数字化转型新征程
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式下,企业仿佛陷入了一座无形的迷宫,在费用控制、报销管理、财务收支管控等方面遭遇重重困境。

传统的报销流程犹如一条漫长而曲折的道路,员工需要耗费大量的时间和精力,人工提交报销单、仔细记录因公消费,还得人工控制费用合规,事后才能确认预算占用情况。这不仅让员工疲惫不堪,也大大降低了工作效率。

在对公业务方面,企业难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,导致对账效率低下,付款进度如同迷雾中的船只,难以清晰把控。

同时,财务数据分散,信息孤岛问题严重,企业就像在黑暗中摸索的行者,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,从而影响了科学决策的制定,制约着企业的发展。

而合思,宛如一盏明灯,为企业照亮了走出财务困境的道路,提供了全方位的财务数智化解决方案。

全方位解决方案:打破传统财务枷锁

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的全方位财务数智化服务体系。

合思的无需报销解决方案,如同一位严谨的卫士,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。

其收支管理解决方案则像一位技艺精湛的工匠,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,巧妙解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。

而且,合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。

产品功能概览:构建财务数智化生态

合思拥有一系列强大的产品,如同一个功能齐全的财务工具箱,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,就像一条高效的流水线,让企业的费用控制更加顺畅。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在出差成本管控方面,它就像一位精明的管家,帮助企业在差旅费用上精打细算。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它如同一个智能的档案室,让企业的会计档案管理更加有序。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。它就像一座桥梁,连接了企业与供应商,让采购付款流程更加高效。

核心亮点:连接与智能驱动财务变革

合思以连接为核心,如同一位出色的桥梁建筑师,实现了业财融合。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够自由流动。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位未来的使者,服务未来财务人。在多个环节实现智能化,如智能辅助事前预算规划、智能推荐映射规则生成凭证等,让企业的财务管理更加智能、高效。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等特点,为企业提供了更灵活、更高效的财务数字化支持。它就像一个强大的后台引擎,驱动着企业财务数字化的高速运转。
合思的无需报销分级标准为企业提供了清晰的费控报销数字化路径,帮助企业动态审视数字化投入的效果产出,就像一位专业的顾问,为企业的数字化转型提供精准的指导。

产品价值:降本增效合规经营

合思产品为企业带来了诸多实实在在的价值,如同一位贴心的财务管家,帮助企业实现降本增效、合规经营。
它可以降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地、耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。在出差成本管控方面,让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能有效控制差旅费用。
合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。它就像一位敏锐的猎手,帮助企业发现潜在的收益机会,降低成本风险。
极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。让企业的财务管理更加稳健、安全。
让员工省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。员工可以更加专注于工作,提高工作效率。

典型使用场景:覆盖企业多元需求

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用,如同一位多面手,满足企业的各种财务管理需求。
在企业差旅场景中,员工可通过合思商城进行线上订购,享受同屏比价、“买贵赔”等服务,差旅费用自动采集、流转,实现无需报销。这大大简化了差旅流程,有效控制了出差成本管控。
企业采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划。让采购流程更加透明、高效,降低采购成本。
财务记账和档案管理场景中,合思档案可实现电子会计档案的高效管理,自动匹配业务数据,支持快速检索,实现零打印。提高了档案管理的效率和准确性。
企业费用控制场景中,合思费控通过多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪,实现超标预警,让审批有依据,费用更合规。在出差成本管控方面,能够有效控制费用支出,避免不必要的浪费。

成功案例:见证产品卓越效果

众多企业选择了合思,并且取得了显著的成效,这些成功案例就像一面面镜子,清晰地反映出合思产品的卓越性能。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在出差成本管控方面,也取得了良好的效果,让企业的财务管理更加高效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在出差成本管控方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。提高了档案管理的效率和效益。
汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思,借助其财务数字化解决方案提升企业财务管理水平。合思成为了这些企业财务数字化转型的得力助手。

市场定位与差异化优势:铸就行业领先地位

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金和技术实力。这就像一艘装备精良的战舰,为企业的发展提供了坚实的保障。
秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思就像一张庞大而紧密的服务网络,为企业提供全方位的支持。
服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思产品的受欢迎程度和市场认可度。
合思的“HOSE”理念体现了其弹性敏捷、广泛连接的特点,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。它就像一位灵活的舞者,能够根据企业的需求灵活调整,为企业提供个性化的服务。

合思通过全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在出差成本管控方面,合思更是发挥了重要作用,为企业节省了大量的成本。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数字化服务。诚邀广大企业选择合思,开启财务数字化转型之旅,共同迎接未来财务的无限可能。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思产品,深入了解更多详情,为企业的出差成本管控和财务管理带来全新的变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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