在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,诸多行业痛点如影随形,严重影响着企业的数字化进程和发展成效。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或转换成图片文件处理,还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅阻碍了经济社会数字化转型的步伐,还带来了数据安全风险。
企业内部对电子凭证相关政策的认知也普遍不足。员工、高管及财务工作人员缺乏足够了解,部分企业尚未意识到转型的紧迫性,甚至仍在使用不符合要求格式的发票,为企业的合规经营埋下隐患。
当前处于纸电凭证混合时期,大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案。这种方式不仅存在合规风险,而且报销流程和财务运作模式滞后,难以适应快速发展的企业需求。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大挑战。缺少统一综合服务平台,涉及多部门难以协同,使得转型工作推进困难重重。这些痛点亟待解决,企业急需一套高效的解决方案来推动电子凭证数字化转型。
合思:电子凭证数字化转型的领航者
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,针对电子凭证数字化转型问题提供了全面的整体解决方案。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足企业在企业支出管理方面的多样化需求。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环,为企业的企业支出管理提供了坚实的基础。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。每个环节紧密相连,形成了一个高效、便捷的管理体系,大大提升了企业的企业支出管理效率。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统,实现档案应收尽收,具备智能组单、四性检测等功能,可对多种会计类档案进行管理。这一方案为企业的档案管理提供了数字化、智能化的解决方案,有效降低了企业支出管理中的档案管理成本和风险。
合思财务收支管理平台:功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点,为企业的企业支出管理提供了强大的支持。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,无需繁琐的手工操作,方便快捷,大大提高了工作效率。
发票采集功能实现了自动化处理。它可自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了发票处理的准确性和效率,为企业的企业支出管理提供了精准的数据支持。
审核对账功能对接银行账户,实时同步资金流水。每一笔支出都有据可查,确保了财务数据的准确性和安全性,有效防范了企业支出管理中的风险。
AI辅助决策功能更是合思平台的一大创新。它利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,助力企业做出科学决策,优化企业支出管理策略。
合思平台:为企业带来多重收益
使用合思平台,企业能够在企业支出管理方面获得显著的收益。
在降本增效方面,合思平台发挥了重要作用。它帮助企业降低差旅费用,节约人力成本,减少纸张浪费和档案管理成本。通过优化流程和提高效率,企业能够在不增加过多成本的情况下实现业务的增长。
提升财务管理效率是合思平台的另一大优势。财务入账效率显著提升,报销周期缩短,档案整理和查找效率提高。企业的财务人员能够更加轻松地处理各项事务,将更多的精力投入到战略决策和分析中。
保障财务合规是企业发展的重要前提。合思平台通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式,有效管理费用合规和员工借款核销,规避档案管理风险。企业能够在合规的前提下开展业务,避免了不必要的法律风险和经济损失。
促进业财融合是合思平台的核心价值之一。它使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。企业的业务部门和财务部门能够更加紧密地协作,实现资源的优化配置,提升企业的整体竞争力。
合思平台:典型场景应用广泛
合思平台在多个典型场景中都有着出色的应用,为企业的企业支出管理提供了全方位的支持。
在企业员工的差旅场景中,员工可以通过合思商城进行差旅订购,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。实现了便捷申请和同屏比价,大大提高了员工的差旅体验,同时也降低了企业的差旅成本。
在企业的财务核算场景中,合思平台实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。提高了财务核算效率,减少了人工操作的误差,为企业的财务决策提供了准确的数据支持。
在企业的档案管理场景中,合思平台实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,大大提高了档案管理的效率和安全性。
在企业的费用管理场景中,合思平台实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。提高了业财协同效率,使企业能够更好地控制费用支出,优化企业支出管理流程。
合思平台:客户成功案例见证实力
众多企业通过使用合思平台,在企业支出管理方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,为企业的发展注入了强大动力。
某企业应用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。提升了档案整理和借阅效率,减少了差旅超标和预算超额情况,保障了费用合规,实现了全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
在当前企业支出管理面临诸多挑战的情况下,合思平台无疑是企业的理想选择。合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。此外,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。企业不妨抓住这个机会,免费试用合思平台,开启电子凭证数字化转型的新篇章,提升企业支出管理水平,实现企业的可持续发展。
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