在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的需求愈发迫切。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证处理方式各异，这使得企业在管理和协同上困难重重。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来合规风险和财务损失。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，传统报销流程滞后于国家政策步伐，合规风险如影随形。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍受困于纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化。
面对这些挑战，合思为企业提供了全面的档案数字化解决方案，助力企业跨越数字鸿沟，实现财务数字化转型。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其档案数字化解决方案，正是合思为企业财务数字化转型量身打造的利器。
使命愿景：助力企业财务可持续发展
合思的产品使命，是推动电子凭证的全链无纸化。这一目标不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，更能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，推动全社会会计无纸化、生态化建设。让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。通过提供无需报销的解决方案，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手。
合思致力于成为企业财务数字化转型的引领者，为企业提供先进、高效、安全的财务数智化解决方案，陪伴企业成长，共同应对数字化时代的挑战。其档案数字化解决方案，正是这一使命愿景的生动实践。
模块功能：覆盖财务全流程的智慧引擎
合思财务收支管理平台拥有丰富的模块功能，为企业的差旅、报销、财务核算、档案管理等方面提供了全方位的支持。
在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。平台支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务。同时，平台具备易商卡线下消费功能，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
在报销环节，平台能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统还可进行审核对账，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。平台能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
在财务核算和档案管理方面，平台支持自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。可快速完成资金结算操作，支持多种支付方式，提升用户体验。合思的档案数字化解决方案，更是能对企业的电子会计档案进行高效管理，实现档案的应收尽收和快速调阅。
功能亮点：创新引领财务数字化变革
合思产品具有诸多功能亮点与创新，在数电票应用和无需报销分级标准等方面表现突出。
数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显。合思平台紧跟数电票发展趋势，为企业提供了便捷的数电票管理功能。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别。合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
合思的电子会计档案管理方案能广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。其强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为企业提供了高效的档案数字化解决方案。
产品优势：技术服务成本全方位领先
合思产品在技术、服务、成本等方面具有显著优势。
在技术方面，合思具有强大的技术实力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。其产品能紧跟市场趋势和技术发展，持续更新升级，为企业提供最先进的财务数智化解决方案。
在服务方面，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富的培训资源等。合思的档案数字化解决方案，从项目实施到后期维护，都有专业的团队为企业提供支持。
在成本方面，使用合思产品可以降低企业运营成本。如减少差旅费用、节约纸张和人力成本、降低档案管理费用等，同时提高工作效率和财务管理水平。合思产品具有良好的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，易于上手，学习曲线短。
目标用户与应用场景：适配各类企业需求
合思的目标用户包括各类企事业单位，无论是中小企业还是大型企业，都能通过合思的档案数字化解决方案实现财务数字化转型。
应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。例如企业员工的差旅申请、订购、报销，财务人员的审核、记账、归档等工作。不同行业的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等，都可以根据自身需求定制合思的解决方案，解决财务痛点，提升管理效率。
合思的产品适用于各种规模的企业，从门店企业到世界500强旗下企业，都有成功应用的案例。这些企业通过合思的档案数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和可持续发展。
成功案例：见证合思产品卓越成效
众多企业通过应用合思的档案数字化解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思凭借其先进的技术、全面的功能、优质的服务和显著的成效，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的各种难题。选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理水平和核心竞争力，更好地应对数字化时代的挑战。
合思诚邀各企业加入财务数字化转型的行列，与合思携手共进，共同探索数字化未来，创造更加美好的明天。如果您对合思的档案数字化解决方案感兴趣，欢迎拨打合思客服电话400 – 105 – 6505，或访问官网www.hosecloud.com了解更多详情。现在点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅！
