在市场经济的浪潮中，当前经济环境给企业带来了诸多挑战，企业集体进入低速增长阶段，利润也受到一定影响，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业在差旅管控方面发力，挖掘更多净利润。合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为企业在挖掘净利润的破局之战中提供解决方案。
市场形势：差旅江湖风云变幻
在当前经济环境下，企业面临着不小的生存压力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。
企业差旅市场在2023年经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业面临着拓展业务与成本管控的两难境地。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。而且，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，差旅目的地正悄然发生变化，企业差旅在三四线城市的频率逐步增高。
痛点分析：差旅管控迷雾重重
企业在挖掘净利润时，往往首先采取“硬控”措施。这种方式虽然在短期内能看到一定效果，但却以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致一部分区域差标过高，一部分区域差标过低，无法进行精准控制和科学调整。
线下差旅费用的不透明性也给企业成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。
在数电票时代，如果企业在会计凭证管理上仍过多依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，也会让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”新征程
合思提出了从“硬控”到“智控”的策略，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。同时，通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
合思还致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。它整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
此外，合思利用AI技术，陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来了新的可能性。
核心模块：报销流程管理的四大法宝
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业和员工之间的关系带来了新的转变。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工在为企业节省成本的同时，也能获得自身的利益。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的报销流程管理提供了有力的保障。 -
合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让报销流程更加透明和高效。 -
电子会计档案管理系统
合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。它充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，在报销流程管理中发挥着重要作用。
竞争优势：报销流程管理的独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是员工在国内还是国外，遇到任何问题都能及时得到解决。
合思的国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。其国际酒店支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。这些优势都为企业的报销流程管理提供了更多的便利和选择。
成功案例：报销流程管理的实战典范
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在报销流程管理中的强大风控能力。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这说明合思的解决方案能够在保证业务正常开展的同时，有效控制差旅成本，优化报销流程管理。
自2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省得越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这些数据都证明了合思在报销流程管理方面的显著成效。
服务体系：报销流程管理的坚实后盾
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。无论是企业在哪个地区，都能享受到合思贴心的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断提升产品和服务的质量。其为企业提供7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。而且，合思的产品和服务不断迭代升级，前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，为企业的报销流程管理提供持续的保障。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。面向未来，合思前瞻探索AI技术，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果你也想体验合思强大的报销流程管理功能，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控与净利润挖掘的新征程。
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