合思:引领财务数字化转型,革新出差费用清单管理

合思:引领财务数字化转型,革新出差费用清单管理
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型宛如大势所趋的巨轮,势不可挡。企业在发展进程中,犹如航行在复杂海域的船只,面临着诸多财务数字化转型的挑战。多系统林立就像海上的暗礁,形成数据孤岛,阻碍着信息的畅通;报销流程繁琐低效,恰似船只在风浪中艰难前行;费用管控困难,如同船只迷失了航向。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就像一位经验丰富的领航员,顺应财务数字化转型的趋势,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力众多企业在这片数字化的海洋中实现财务数字化变革,挖出更多净利润,在财务数智化领域展现出强大的实力。随着市场竞争的日益激烈,企业对财务精细化管理的需求愈发迫切,合思凭借先进的技术和全面的服务,为企业提供了可靠的财务数智化支持,尤其是在出差费用清单管理方面,更是有着独特的优势。

合思产品:全方位财务数智化服务的集大成者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一座功能齐全的财务智慧城堡。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

其产品覆盖的领域广泛,犹如一张细密的大网,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,能够满足企业不同的财务数字化需求。合思始终以客户为中心,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在出差费用清单管理上也能让企业做到心中有数。

公司的实力也不容小觑。成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,这就像为城堡注入了源源不断的能量。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的战略要地建立了坚固的堡垒,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的技术研发和服务支持能力,为企业的财务数字化转型保驾护航,也能更好地管理出差费用清单。

核心产品功能:科技赋能出差费用清单管理

合思费控在发票管理方面,就像一位严谨的财务管家。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率。在出差费用清单管理中,能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,让每一笔出差费用都清晰可查。

合思费控具备强大的系统集成能力,它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与自身同步,打破数据孤岛,实现数据互通,就像打通了企业财务信息的任督二脉。在处理出差费用清单时,员工无需在多个系统间频繁切换,操作体验全面革新。

采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控支持标准化方式对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率。这就好比为财务数据的流通搭建了一条高速公路,在出差费用清单的统计和分析上更加高效快捷。

合思费控还能实现自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,提升了财务工作效率。在出差费用清单的入账环节,财务人员无需手动根据发票信息入账处理和生成财务凭证,节省了大量时间和精力。

对比传统:合思重塑出差费用清单管理格局

在传统手工报销模式下,员工申请出差费用报销时,需要在各系统间来回切换提交申请单,报销数据还需要财务手工录入系统,发票验真、查重也都是手工进行。这就像在手工绘制一幅复杂的出差费用清单,不仅效率低下,而且容易出错。而合思实现了报销流程的线上化和自动化,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约,出差费用清单的管理变得更加轻松。

传统财务管理中,预算与业务未有效链接,往往是先付款入账后才占用预算,事后管控容易出现超标情况。在出差费用清单管理上,很难做到提前规划和控制。而合思将预算管控前置,通过对接相关系统的预算管控模块,在提交环节进行预算校验,有效防止费用管控失控,让出差费用清单始终在预算的合理范围内。

传统报销流程中,财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,这使得财务人员的大部分时间都花费在繁琐的基础工作上,财务价值感大大降低。而合思的自动生成凭证功能,就像给财务人员配备了一个智能助手,让他们节省更多精力去做更有价值的工作,对出差费用清单进行更深入的分析和管理。

传统管理模式下,管理者无法实时掌握数据信息,在出差费用清单方面,无法及时了解出差费用的使用情况,也就无法对业务运营及时调整。而合思提供实时的财务数据和综合分析报表,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,使出差费用清单成为企业决策的有力依据。

行业应用案例:合思出差费用清单管理成效显著

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。在出差费用清单管理上,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给企业的出差费用管理装上了高速引擎,让企业在出差费用管理方面更加高效。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在出差费用清单管理上,对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让出差费用清单更加规范合理。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在出差费用清单管理上,实现了快速准确的处理,让企业对出差费用的管理更加得心应手。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。在出差费用清单管理上,使企业的费用管理更加精细化,提升了企业的财务管理水平。

展望未来:合思持续引领财务数字化变革

合思凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,尤其是在出差费用清单管理方面,帮助企业实现降本增效、提升财务管理水平。在出差费用清单的处理、分析和管控上,合思展现出了强大的优势。

随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续创新和完善产品,为更多企业提供优质的服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。在出差费用清单管理领域,合思也将不断探索新的模式和方法,为企业提供更加智能化、精细化的管理方案。

合思还将不断加强与合作伙伴的合作,拓展市场覆盖范围,提升品牌影响力,成为企业财务数智化领域的领军者。在未来,合思有望进一步推动财务数字化技术的发展,引领行业变革,为企业创造更多的价值,让企业的出差费用清单管理更加科学、高效。

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captaincaptain
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