在当今竞争激烈的商业环境中，企业的成本控制和运营效率提升显得尤为重要。鸣鸣很忙作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌，在引入合思智能报销管理工具后，实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。年节约成本高达5000万，督导巡店效率大幅提高，门店标准化也更快落地。同时，零食很忙还实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转，上线半年后采购成本同比降低30%。这些亮眼的数据背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一起深入探究。
零食连锁巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。然而，在企业快速发展的过程中，也面临着诸多挑战。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。虽然零食很忙拥有高效的门店运营管理体系，但却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式让员工体验极差。大量的单据及发票不仅使财务复核、做账压力巨大，而且门店报销由总部财务负责，还常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等情况，发票稽核环节也无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率，制约了企业的进一步发展。
合思智能报销管理工具的量身定制方案
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，合思为其引入了智能报销管理工具，提供了一套全方位的解决方案。
– 差旅报销轻松变革
合思智能报销管理工具实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工可以通过移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得更加便捷高效。
– 发票管理高效无忧
门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，有效解决了发票管理难题，减轻了财务人员的工作负担。
– 自动化精细核算升级
合思智能报销管理工具拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保报销流程的合规性和准确性。
– 采购流程全链优化
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，有效降低了采购成本。
数智化转型带来的显著成效
通过实施合思智能报销管理工具的解决方案，鸣鸣很忙取得了多维度的显著成效。
– 员工体验大幅提升
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力投入到业务工作中。
– 财务支持业务发展
业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。合思智能报销管理工具结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，采购成本同比降低30%。
– 实现高周转率
鸣鸣很忙实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，大大提高了企业的运营效率。
– 降本增效成果显著
合思付款·银企直联·自动记账，采购流程合规、透明、留痕，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。
鸣鸣很忙的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙对合思智能报销管理工具的解决方案给予了高度认可和满意。
未来展望与行动号召
合思作为财务数字化服务的领导者，将持续为鸣鸣很忙提供更优质、更全面的服务，助力其在连锁零售市场取得更大的成功。同时，合思呼吁更多连锁零售企业像鸣鸣很忙一样，积极拥抱财务数智化转型，通过合思智能报销管理工具的解决方案，挖出企业净利润，唤起增长新动能。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的支持和保障。如需了解更多合思为连锁零售业提供的解决方案，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在，你可以免费试用合思智能报销管理工具，开启企业财务数智化转型之旅。
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