合思财务数字化解决方案：开启差旅费用追踪高效新时代

在当今数字化飞速发展的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。

像动力源这样的企业，大量自研系统如同一个个信息孤岛，难以整合，传统手工报销模式不仅繁琐低效，还存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入不仅合规性难以保证，还耗费大量人力。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致差旅费用追踪困难重重。

汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等目标迫在眉睫。但现实却是支出散落在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，差旅费用追踪如同大海捞针。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展对业务成本管控提出了更高要求，需要财务提供更多支撑。然而，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，差旅费用追踪效率低下。

面对这些痛点，合思提出了综合财务数字化解决方案，为企业的差旅费用追踪带来了新的希望。

精准破局：合思综合解决方案亮相

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

对于动力源，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让差旅费用追踪更加精准高效。

针对汉威科技集团，合思通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，建立合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，同时支持发票智能校验和自动生成凭证，有效解决了差旅费用追踪中的难题。

为派克新材提供的方案则侧重于高效流程和便捷支付。移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款，以及广泛连接多系统，告别人工录入，大大提升了差旅费用追踪的效率。

功能魔方：合思产品模块探秘

合思费控支持多系统集成，如同一位魔法使者，打破数据孤岛，实现数据互通。它将企业不同系统的数据进行同步和整合，让员工和财务人员在差旅费用追踪时操作更加便捷。

合思商城为员工提供了因公消费的优质平台。在这里，员工可实现免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，为差旅费用追踪提供了有力支持。

合思BI能生成高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为差旅费用追踪和业务决策提供了精准的数据支撑。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅费用追踪更加顺畅。

独特锋芒：合思产品核心亮点

无需报销模式是合思的一大独特亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，财务统一处理相关事务，大大简化了报销流程，提高了工作效率，使得差旅费用追踪更加轻松。

强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持与第三方系统进行标准对接，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，为差旅费用追踪提供了坚实的技术保障。

发票智能处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票情况，确保差旅费用追踪的准确性。

灵活的预算管控机制，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现预算管控前置，有效控制差旅费用。

价值凸显：合思产品带来的变革

合思产品为企业带来了显著的价值。在提升效率方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这使得差旅费用追踪更加及时高效。

在节约成本上，动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。降低了企业在差旅费用追踪过程中的成本支出。

加强管控方面，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。如汉威科技集团对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让差旅费用追踪更加严格规范。

提高合规性上，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票智能校验，有效防止不合规发票进入财务流程，确保差旅费用追踪的合规性。

场景万花筒：合思产品应用展示

在商旅出行场景中，员工通过合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。像动力源、李群自动化等企业在商旅出行方面应用合思产品后，员工体验和财务工作效率都得到了显著提升，差旅费用追踪更加清晰明了。

费用报销场景里，员工通过合思费控提交报销申请，系统自动校验费用标准和预算，发票自动验真、查重，凭证自动生成。江西中机实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，差旅费用追踪更加便捷。

预算管控场景中，合思可按不同维度进行预算校验和监控，实时掌握预算执行情况。汉威科技集团通过合思实现了跨系统预算管理，有效防止费用管控失控，确保差旅费用在预算范围内。

对公付款场景下，通过合同管理台账实时统计付款和回票进度，规范对公付款流程。赛傲生物重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，让差旅费用追踪更加全面。

成功典范：企业应用合思成效显著

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅费用追踪更加高效准确。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅费用追踪更加严格有序。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，差旅费用追踪更加及时有效。

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，差旅费用追踪更加清晰便捷。

市场领航：合思的定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，其定位是满足企业全方位的财务数智化需求。

与其他竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行对接，实现数据的互联互通；采用双轮驱动的模式创新，为企业提供更灵活、更高效的解决方案；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是其独特的优势，大大简化了企业的财务流程，提高了员工和财务人员的工作体验，让差旅费用追踪更加轻松。

合思的财务数字化解决方案能帮助企业提升效率、节约成本、加强管控、提高合规性，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过广泛连接的生态和先进的技术，合思能为企业提供全方位的财务数智化服务，解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，尤其是在差旅费用追踪方面表现卓越。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断创新和升级产品，以适应企业日益多样化的需求，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，助力企业在市场竞争中取得更大的优势，让差旅费用追踪更加精准高效。

众多专精特新企业已经通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效，您的企业也可以加入我们，一起实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。立即选择合思，开启免费试用，开启高效、合规、智能的财务数智化之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，让差旅费用追踪变得更加轻松简单。