预算数据分析助力企业财务数字化转型

预算数据分析助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。

动力源虽耗费精力自建多个系统,但却陷入了流程复杂、系统壁垒高的泥沼。操作体验差、数据分散滞后,业务报销模式犹如迷宫般复杂,组织架构流程更是繁琐不堪。汉威科技集团也面临着支出散落多系统、预算统计难以收口的难题,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如大山般沉重。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,同样面临着诸多挑战。业务成本管控急需财务提供更多支撑,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。同时,数据安全需求高,多系统应用信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属统计复杂,传统线下报销模式效率极低而苦恼。李群自动化原有系统表现不及预期,报销未能系统化,费控体验差,费用粗放管理、核算难度大,手工做账工作量巨大且报表分析严重滞后。这些痛点让企业迫切需要一套有效的财务数字化解决方案,而预算数据分析在其中起着至关重要的作用。

合思:财务数字化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值,其中预算数据分析为企业的决策提供了有力支持。

使命愿景:赋能企业财务腾飞

合思的使命与愿景,是通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,推动企业的财务数字化转型,实现业财融合,提升企业的整体运营效率和管理水平。

在预算数据分析方面,合思能够为企业提供精准的预算数据,帮助企业更好地进行成本控制和资源分配。通过对预算数据的深入分析,企业可以及时发现潜在的问题和风险,做出更加明智的决策。合思为客户提供全方位的财务数智化服务,满足企业在财务收支管理、费用控制、预算管控、数据分析等多方面的需求,帮助企业更好地应对市场挑战。通过广泛连接的生态和创新的解决方案,合思为企业打造高效、便捷、安全的财务数字化环境,让企业能够更加专注于核心业务的发展,而预算数据分析则是这一过程中的重要环节。

核心模块:打造全面财务管理体系

  • 合思费控模块:精细费用管控利器
    合思费控模块支持多种费用类型的管控,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程管理,可与预算系统联动,进行实时预算控制和预警。在预算数据分析上,该模块能够提供详细的费用数据,帮助企业了解各项费用的支出情况,为预算调整提供依据。

  • 合思商城模块:便捷因公消费新选择
    合思商城模块聚合了大量的商旅、办公用品等供应商资源。员工可在商城内进行因公消费,实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这一模块不仅提高了消费的便捷性,还能通过对消费数据的分析,为企业的预算管理提供参考,优化预算分配。

  • 合思BI模块:强大数据分析决策助手
    合思BI模块提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的费用分析报表、预算执行报表等。通过对这些报表的分析,企业管理者可以清晰地了解企业的财务状况和预算执行情况,为决策提供有力依据,充分发挥预算数据分析的价值。

  • 开放平台模块:打破数据孤岛桥梁
    开放平台模块支持与第三方系统的对接,如HR系统、ERP系统、OA系统等,实现数据的互联互通和业务流程的协同,打破数据孤岛。在预算数据分析方面,该模块能够整合不同系统的数据,提供更全面的预算数据,便于企业进行综合分析和决策。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销模式:重塑报销流程新体验
    无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆性地重塑了商旅出行和报销流程,同时也为预算数据分析提供了更准确、及时的数据来源。

  • 智能发票处理:提升财务数据质量
    智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在预算数据分析中,准确的发票数据是进行成本核算和预算执行分析的基础。

  • 跨系统预算管理:整合预算管控逻辑
    跨系统预算管理整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能确保了预算的严格执行,同时也为预算数据分析提供了更全面的视角。

  • 系统集成能力强:促进数据高效流转
    合思的系统集成能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为预算数据分析提供了更及时的数据支持。

独特优势:铸就卓越财务解决方案

  • 广泛连接能力:打破数据孤岛壁垒
    合思具有广泛的连接能力,能够与众多第三方系统进行对接,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等。通过实现数据的实时同步和业务流程的协同,打破了企业内部的数据孤岛,提高了工作效率。在预算数据分析方面,广泛的连接能力使得企业能够获取更全面、准确的预算数据,进行更深入的分析。

  • 敏捷模式创新:适应企业变化需求
    合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了更加高效、便捷、合规的财务数字化管理方式。这种敏捷的模式创新能够满足企业不断变化的业务需求,在预算数据分析上也能及时适应企业预算管理的变化,提供更精准的分析结果。

  • 专业服务团队:保障项目顺利实施
    合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的支持和保障。从项目的实施到系统的稳定运行,专业团队都能确保一切顺利进行。在预算数据分析方面,专业团队可以为企业提供定制化的分析方案和技术支持,帮助企业更好地利用预算数据。

  • 丰富行业经验:提供个性化解决方案
    通过服务众多不同行业的企业,合思积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。在预算数据分析上,不同行业的企业有着不同的预算管理需求,合思的丰富经验能够确保为企业提供更贴合实际的预算数据分析服务。

目标用户与应用场景:满足多元财务需求

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药行业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业。无论是大型集团公司还是中小企业,都能从合思的产品中受益。

在应用场景方面,合思能够满足企业在个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面的需求。在这些场景中,预算数据分析都发挥着重要作用,帮助企业更好地管理财务资源。

成功案例:见证合思卓越成效

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中,预算数据分析为动力源的成本控制和资源分配提供了重要依据。

  • 汉威科技:财务核算的变革
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。预算数据分析帮助汉威科技更好地进行预算管控,提高了财务管理的效率。

  • 派克新材:报销效率的飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。预算数据分析为派克新材的成本控制和预算调整提供了有力支持。

  • 江西中机:报销管理的优化
    江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,随着国家全电票时代到来,将与合思深入合作,更好地满足降本增效需求。预算数据分析帮助江西中机优化了费用管理和预算分配。

合思的财务数智化产品和服务,凭借其广泛的连接能力、创新的解决方案、强大的功能模块和丰富的行业经验,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例和客户的高度评价,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。预算数据分析在合思的产品和服务中贯穿始终,为企业的财务管理提供了有力支持。

如果你也希望提升企业的财务数字化管理水平,实现业财融合,不妨加入众多选择合思的企业行列,让合思助力你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,创造更美好的未来。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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