在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上与合思携手共进，通过引入合思的财务数字化解决方案，实现了报销时间管理的重大突破，取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期发生了翻天覆地的变化。原本需要4周才能完成的报销流程，如今在合思的助力下，缩短至1周以内，报销时间管理效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也极大地提升了员工的满意度。同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品的应用，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。
动力源：行业先锋的转型挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体效果却不尽如人意。虽然投入了大量的人力和物力，但流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年，动力源在报销时间管理等方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间来回切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务人员在处理报销业务时需要花费大量的时间和精力去整合数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了报销时间管理的难度。
合思方案：精准解决报销难题
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各系统之间的数据能够无缝对接，为报销时间管理提供了准确的数据支持。
合思推出的无需报销模式是一大创新亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作流程，极大地简化了报销流程，提高了报销时间管理的效率。
合思系统强大的连接能力也是其优势之一。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得业务处理和数据统计的效率得到了显著提升，为动力源的报销时间管理提供了有力的技术保障。
显著成效：全方位提升企业效率
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在员工层面，报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，报销时间管理效率提升了300%。申请单信息自动赋值，员工可以聚合消费并进行同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中。
对于财务人员来说，合思的解决方案让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
管理者在合思的助力下，能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。他们可以实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这对于企业的长期发展具有重要意义。
动力源反馈：高度认可与期待未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
展望未来：携手开启数字化新征程
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为动力源及更多企业提供更优质的财务数智化产品和服务。在报销时间管理方面，合思将不断创新和优化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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