在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，也在积极探索财务数字化转型之路。成立于1995年的动力源，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，且在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的企业规模和复杂的组织架构，使得动力源在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战，预算风险管控也成为了亟待解决的问题。
转型痛点：预算风险管控难题凸显
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题逐渐显现，给预算风险管控带来了巨大压力。
多系统操作体验差是一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据要由财务手工录入，发票验真、查重也需手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得他们无暇顾及预算风险管控等重要工作。
系统割裂也是一个严重问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营进行及时的预算风险管控和调整。
动力源的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作复杂，进一步增加了预算风险管控的难度。
合思方案：破解预算风险管控困局
面对动力源在财务数字化转型中遇到的问题，合思为其提供了一套全面的解决方案，有效解决了预算风险管控难题。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各系统之间的数据能够互联互通，为预算风险管控提供了准确的数据支持。
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规，从源头上降低了预算风险。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，简化了财务流程，提高了预算风险管控的效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为预算风险管控提供了有力的技术保障。
实施步骤：稳步推进预算风险管控
合思解决方案的实施过程有条不紊，逐步推进预算风险管控。
首先进行系统集成，完成HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步。这一步为后续的业务处理和数据分析奠定了坚实基础，使得企业能够获取准确、及时的数据，为预算风险管控提供有力支持。
接着，逐步推行无需报销模式。引导员工适应新的消费和报销流程，同时完善财务对账、结算和凭证生成等环节。在这个过程中，不断优化流程，提高员工的使用体验，确保预算风险管控措施能够得到有效执行。
最后，利用系统连接能力，实现业务数据在不同系统间的实时同步和高效流转。通过这种方式，提升了业务处理和数据统计的效率，使得管理者能够及时掌握企业的财务状况，对预算风险进行实时监控和管控。
显著成果：预算风险管控成效显著
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果，在预算风险管控方面取得了重大突破。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，这使得企业能够更快地处理报销业务，减少资金占用，降低预算风险。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步降低了预算风险。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，使财务人员能够将更多的时间和精力投入到预算风险管控等重要工作中。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，有效降低了预算风险。
客户评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在预算风险管控方面取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在预算风险管控方面的强大功能。
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