在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正置身于日益复杂的市场环境与激烈的竞争之中。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键法宝。然而,传统的财务管理模式却如同一位蹒跚老者,难以跟上企业飞速发展的步伐。
就拿动力源来说,其大量自研系统如同一个个孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这一系列问题严重制约了企业的发展。
汉威科技集团作为集团性公司,也面临着诸多难题。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如迷雾中的航船,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人。
高速发展的高端制造企业派克新材同样深受其害。新员工对差旅流程标准和规范了解不足,超标情况时有发生,导致差旅成本居高不下。报销流程冗长,审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。
而像长亭科技这样快速成长的互联网安全初创企业,数据安全和信息流转则成了心头大患。无法准确实施相关财务制度,费标落地缺乏有效抓手,流程只能靠人紧盯。费用类型繁多,管理难度极大,报销单据堆积如山,数据报表的时效性严重不足。这些传统企业财务管理面临的痛点,迫切需要一套行之有效的解决方案。
综合药方:合思全方位财务数智化方案
合思敏锐地洞察到企业的这些困境,为企业量身定制了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”综合解决方案。这一方案就像是一位经验丰富的医生,为企业的财务管理顽疾开出了一剂良方。
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成,合思将企业的多个系统巧妙地对接起来,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的顺畅互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得订单支出成本能够实时归集和统计。
合思费控更是具备强大的发票管理功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
在预算管理方面,合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现了跨系统预算管理。检验完成后,系统会及时返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会实时发出预警,让企业的预算管理更加科学、精准。
核心利器:合思产品独特优势尽显
无需报销功能是合思产品的一大耀眼亮点,它让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大大提升。同时,消费受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。对于财务人员来说,统一对账变得轻松简单,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。
合思拥有强大的系统连接能力,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
合思费控支持多端操作,采用移动 + PC多端报销的形式,员工无论身处何地,都能随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可见,不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整,付款进度也能实时掌控,让财务报销审批更加便捷、高效。
合思还提供灵活的费用管理和预算管控功能,能够根据企业的不同需求进行定制化设置。例如,针对不同地区、不同职级的员工设置不同的差旅标准,实现单笔或累计控制。员工提报时系统自动校验,无需二次核查,消费超额时会自动提示,有效帮助企业控制费用支出。
实战验证:多行业企业应用效果显著
动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,财务报销审批流程变得更加高效快捷。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控达到了极致水平,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,财务报销审批更加规范严格。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天大幅缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理的合规性也得到了显著提升,财务报销审批流程更加顺畅。
亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了系统集成和数据互通,能够实时查看数据,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了极大提升,财务报销审批更加智能化。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
您的企业也可以加入这个行列,借助合思的财务数智化解决方案,在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思的产品不断进行升级和优化,能够适应企业不断变化的业务需求和市场环境,为企业的长期发展提供有力保障。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅。如果您想进一步体验合思财务数智化解决方案在财务报销审批等方面的卓越效果,不妨申请免费试用,感受它为企业带来的全新变革。
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