在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。鸣鸣很忙的成功案例，充分展现了合思为连锁零售企业提供财务数智化解决方案的卓越成效，也吸引着众多企业的关注目光。
连锁扩张下的业务痛点困局
对于像鸣鸣很忙这样选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地堪称重中之重。零食很忙虽已实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在这背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程难题。
10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏必要的关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验极差，大量的单据及发票，对资金支付速度要求又高，再加上繁多的财务科目，使得财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，在实际操作中，经常出现发票丢失、抬头错误等情况。或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些业务痛点严重制约了企业的发展，也凸显了企业智能费用控制的紧迫性。
合思方案开启费用控制新篇
面对鸣鸣很忙的诸多业务痛点，合思凭借其专业的能力，为其引入了无需报销解决方案。这一方案犹如一场及时雨，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，极大地提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务工作中。
差旅无需报销模式实现了成本的合理收缩，员工申请即合规。具体包括移动端申请，方便快捷；费标差标自动校验，确保费用合规；因公消费免垫资，减轻员工资金压力；差旅补贴自动计算，精准高效；统一对账统一结算，简化财务流程；在线开票多账户独立核算，满足多样化需求。通过这些措施，企业智能费用控制得到了有效落实。
门店发票统一回收管理则减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免去了贴票的繁琐；报销单免打印，节省了纸张和时间；发票自动与单据关联，提高了工作效率；收票后通过扫描仪识别，配合发票袋二维码，实现自动验真查重。这一系列举措让发票管理更加科学、规范，进一步提升了企业智能费用控制水平。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的风险，确保费用支出的合理性和准确性，为企业智能费用控制提供了有力保障。
方案落地的实施操作路径
合思付款·银企直联·自动记账是方案实施过程中的关键环节。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，同时凭证自动生成。这一功能大大提高了财务处理的效率，减少了人为错误，确保了财务数据的准确性。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。每一个环节都有记录可查，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。通过这种方式，企业能够更好地控制采购成本，实现企业智能费用控制的目标。
方案实施后的显著成果效益
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。在业务快速运转的背后，财务数字化发挥了重要的支持作用。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著成果充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性，也体现了企业智能费用控制为企业带来的巨大价值。通过优化报销流程、加强发票管理、精细化核算车补等措施，企业在费用控制方面取得了显著成效，提升了自身的竞争力。
企业高度认可凸显方案价值
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的评价充分体现了鸣鸣很忙对合思财务数智化解决方案的高度认可，也进一步证明了该方案在企业智能费用控制方面的重要作用。
携手合思开启智能费用控制之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。合思的解决方案能够解放企业员工的双手，释放创造力，助力企业实现业财融合，有效实现企业智能费用控制。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务报销流程繁琐、费用控制困难等问题所困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，体验企业智能费用控制带来的全新变革，开启企业发展的新篇章。
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