电子凭证数字化转型浪潮下，合思助力企业报销政策管理升级

在当今数字化时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

电子凭证无纸化具有诸多重要意义。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在推动电子凭证数字化转型中发挥着重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在报销政策管理方面也有着卓越的表现。

政策与趋势共推，电子凭证转型正当时

近年来，政策推动为电子凭证数字化转型提供了强大动力。2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门正式开展电子凭证会计数据标准试点工作，2023年4月和2024年1月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

从企业经济信息供应链来看，从经济业务凭证到会计凭证，再到企业财务报告是完整链条。电子凭证会计数据标准的推广应用，着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。

随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票开具量大幅增长。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%，远超传统格式的增值税电子发票开具量。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。在这样的行业趋势下，企业的报销政策管理也急需适应电子凭证数字化的转变。

转型痛点凸显，企业报销政策管理遇难题

很多企事业单位在电子凭证处理上存在逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。这些做法不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患，而且查验成本偏高，对报销政策管理带来了很大挑战。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到紧迫性，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这使得企业在报销政策管理上难以有效落实相关规定。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，合规风险难以控制。

多数企业的报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些问题严重影响了报销政策管理的效率和效果。

合思方案登场，全面革新报销政策管理

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的报销政策管理提供了全面的支持。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，从而优化报销政策管理。

合思的解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，提升报销政策管理的智能化水平。

合思提供包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等在内的一站式服务，简化报销流程，提高财务管理效率，也让报销政策管理更加顺畅。

核心模块发力，精准赋能报销政策管理

合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，这为企业的报销政策管理提供了清晰的升级路径。

合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在报销政策管理中，这种集成能力可以整合各方数据，提高管理的准确性和效率。

合思提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在报销政策管理方面，帮助企业优化资源配置和制定战略决策，使报销政策更加科学合理。

合思的移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。员工可以及时提交报销申请，管理者可以随时审批，提高工作效率和便捷性，也让报销政策管理更加灵活高效。

竞争优势显著，合思报销政策管理独树一帜

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有雄厚的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入研发，不断迭代产品功能和性能，为报销政策管理提供更先进的技术支持。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验，在报销政策管理方面也能得到专业的指导和帮助。

合思具有广泛的合作伙伴网络，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。这能够为客户提供更优质的资源和服务，进一步优化报销政策管理。

合思的产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其成功案例众多，能够为不同行业和规模的企业提供借鉴和参考，在报销政策管理方面也有很多成功经验可以分享。

成功案例见证，合思报销政策管理成效卓著

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在报销政策管理上，实现了高效、合规的目标。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，报销政策管理得到了极大的优化。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进的效果。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等，在报销政策管理方面取得了显著成效。

某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，报销政策管理也更加规范和高效。

服务体系完善，保障报销政策管理无忧

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户能够亲身体验产品的功能和优势，在报销政策管理方面提前感受合思的解决方案。

合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同客户的需求，使企业在报销政策管理方面能够选择最适合自己的方案。

合思拥有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。帮助客户快速掌握产品的使用方法，更好地进行报销政策管理。

合思的客户服务热线全天候开放，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障报销政策管理的顺利进行。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，提高财务管理效率，降低运营成本，提升企业的竞争力和管理水平，在报销政策管理方面发挥着重要作用。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，致力于成为全球领先的财务数智化解决方案提供商。如果您想体验合思在报销政策管理方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业报销政策管理的新篇章。