在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业财务数字化转型方面成果斐然。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，实力雄厚，技术可靠。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明其在财务数字化领域的影响力和受欢迎程度。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效。今天，我们就来走进合思的典型客户案例——汉威科技集团，看看合思是如何助力其实现财务数字化转型的。
汉威科技财务困局待解
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。该集团围绕物联网产业打造了完整产业链，能为多个领域提供完善解决方案。然而，作为一家集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多难题，其财务数字化需求主要集中在成本增效上，比如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。
具体来说，汉威科技集团存在支出散落多系统、预算统计难收口的问题。集团在多个系统中都有支出数据，但缺乏统一的收口管理，导致预算与业务无法有效链接。在这种情况下，事后管控容易出现超标情况，而且很难实时更新预算执行进度。此外，该集团对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，也就难以实时监控合同的付款和回票进度。差旅系统集成的缺失，也让这些问题更加复杂，给财务工作带来了极大的困扰。
合思方案精准破局
面对汉威科技集团的财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 预算管控 跨系统协同升级
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过对单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批流程；如果超预算，则会提交实时预警。这种跨系统的预算管理方式，有效地解决了汉威科技集团预算统计难收口的问题，让预算与业务紧密链接，差旅系统集成也在其中发挥了重要作用，使得预算管控更加精准高效。
– 对公付款 合同管理无缝对接
在对公付款方面，合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入台账，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯。同时，还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求。通过这种方式，解决了对公付款与合同管理脱节的问题，实现了票款进度的有效把控，而差旅系统集成则进一步优化了整个对公付款流程。
– 发票校验 智能高效识别
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在差旅系统集成的支持下，发票信息能够更准确地与预算、合同等信息关联，进一步提升了财务工作的准确性和效率。
– 凭证生成 自动对接系统
通过标准EAI插件，合思能够对接多种ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减少了财务人员的工作量，还提高了凭证生成的准确性和及时性。差旅系统集成使得相关的差旅费用信息能够无缝融入整个财务流程，实现了财务数据的自动流转和处理。
合作成果显著提升
合思为汉威科技集团提供的解决方案取得了显著的成果，为企业的财务工作带来了全方位的提升。
– 财务效率大幅跃升
合思的解决方案让汉威科技集团的财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思平台，实现了3→1的转变，财务付款效率更是提升了90%。这极大地提高了财务工作的整体效率，让财务人员能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。差旅系统集成在其中起到了关键作用，使得差旅相关的财务流程更加顺畅，进一步提升了财务效率。
– 业务管控极致增强
对企业业务管控的提升也是合思解决方案的一大亮点。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。通过合思的解决方案，付款能够关联预算，有效防止超额情况的发生。差旅系统集成使得差旅业务的管控也更加严格和精细，确保每一笔费用都在合理的范围内。
– 预算管控前置落地
合思将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。如果未超标，则继续审批流程；如果预算超标，则不允许提交，审批时还会智能预警提示。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控的情况发生，差旅系统集成让差旅预算的管控更加精准和及时。
– 流程规范费控加强
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。差旅系统集成使得差旅报销流程更加规范，提高了员工的满意度。
展望未来共赴新程
汉威科技集团与合思的合作取得了显著成效，在财务核算、业务管控、预算管理等方面都有了极大的提升，为企业的发展提供了有力支持。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，结合汉威科技集团的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更优质的服务。
众多像汉威科技集团这样的企业选择合思实现了财务数字化转型，取得了降本增效、合规经营和低碳运营等良好效果。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，有能力为更多企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。差旅系统集成作为合思解决方案的重要组成部分，将为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。
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