在数字时代的浪潮中，电子凭证犹如一颗璀璨的明珠，在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。它不仅代表着企业财务管理的未来趋势，更是推动会计数字化转型的关键力量。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，诸多数字鸿沟如凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，如同巨石般横亘在企业面前，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
据相关调研显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然在纸电凭证混合的时期徘徊，这不仅增加了合规风险，而且传统的报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，进一步加剧了企业面临的挑战。一方面，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；另一方面，涉及多个政府部门的协同难题，使得转型工作难上加难。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。这无疑给企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型按下了加速键，时间紧迫，刻不容缓。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如黑暗中的灯塔，为企业提供了全面的档案管理解决方案，成为企业电子凭证数字化转型的有力推动者。
合思财务数智化：全方位解决方案领航者
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出了强大的实力和潜力。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的档案管理解决方案，为企业在数字化转型的道路上提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台：核心功能铸就卓越优势
合思的财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，这些功能不仅提升了企业的财务管理效率，还为企业的合规经营提供了有力支持。
差旅申请功能为员工的商务旅行安排带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务。这一功能不仅简化了差旅流程，还提高了员工的工作效率，让员工能够更加专注于业务拓展。合思的档案管理解决方案在差旅管理环节也发挥着重要作用，确保差旅相关的电子凭证能够得到妥善的管理和归档。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。该功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务管理的准确性和透明度，还为企业的合规经营提供了有力保障。合思的档案管理解决方案确保发票信息能够准确、完整地归档，方便企业随时查阅和使用。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。此外，系统还能设定预算上限，有效防止超支情况的发生。这一功能不仅提高了财务工作的效率，还帮助企业更好地控制成本，实现精细化管理。合思的档案管理解决方案确保记账信息能够安全、有序地存储，为企业的财务分析和决策提供有力支持。
平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，平台还提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。这一特性使得企业的财务管理更加便捷、高效，无论何时何地，都能及时掌握财务状况。合思的档案管理解决方案与其他系统的集成，实现了电子凭证在不同系统之间的流畅流转和统一管理。
合思解决方案：多场景应用彰显卓越成效
合思的档案管理解决方案在不同企业的应用场景中展现出了卓越的成效。
某国民经典零食品牌通过采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了显著的降本增效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，不仅实现了业财有机连接，还实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。合思的档案管理解决方案帮助该企业建立了完善的电子会计档案体系，提高了档案管理的效率和质量。
某企业应用合思方案后，“无需报销”模式极大地提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的档案管理解决方案确保了企业财务数据的准确性和完整性，为企业的决策提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后，增效显著。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。同时，实现了降本、合规、先进等多方面的成效。合思的档案管理解决方案为该企业打造了一个高效、便捷的档案管理平台，提升了企业的信息化水平。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思的档案管理解决方案为该企业实现了会计档案的数字化转型，提高了企业的财务管理水平。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求。
合思为企业提供了免费试用的机会，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，开启财务数智化之旅，不妨选择合思的档案管理解决方案，立即免费试用，体验合思带来的卓越价值。
