在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，也在积极探索财务数字化的新路径。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务数字化方面面临着诸多挑战。这时，合思为其提供了一套全面的解决方案，助力动力源突破困境，实现财务数字化的飞跃。
业务迷局：动力源财务数字化痛点剖析
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但事与愿违，整体流程依然复杂，系统壁垒高，犹如一道道难以逾越的屏障。
多系统操作体验差，员工苦不堪言。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，就像在迷宫中寻找出路，浪费了大量时间和精力。报销数据需财务手工录入系统，发票验真等工作也只能手工进行，这不仅效率低下，还难以避免假票等情况的出现，让合规管理成为了难题。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。就像一个团队缺乏有效的沟通和协作，无法形成强大的战斗力。财务报销按需的需求在这样的环境下显得尤为迫切。
智慧良方：合思打造专属解决方案
面对动力源的财务数字化难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，就像一个强大的武器库，为动力源提供了全方位的支持。
实现多系统集成是解决方案的重要一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像打通了企业信息流通的“任督二脉”，让数据能够自由流动，为财务数字化管理奠定了坚实的基础。
无需报销的模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作就像一场高效的自动化盛宴，让财务报销按需变得轻松实现。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。就像搭建了一座桥梁，让不同系统之间能够顺畅沟通，实现了数据的实时共享和协同工作。
稳步推进：解决方案实施步骤详解
合思解决方案的实施是一个循序渐进的过程。首先进行系统集成，将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步就像为一座大厦打下坚实的基础，为后续的财务数字化管理提供了稳定的数据支持。
接着，逐步推行无需报销的商旅出行流程。合思引导员工使用合思商城进行因公消费，让员工体验到免垫资、免开票的便捷。同时，让财务人员熟悉新的对账、结算和凭证生成流程，确保新流程能够顺利运行。
最后，利用合思BI和开放平台，实现数据的实时分析和共享。这就像为企业管理者配备了一双“千里眼”，帮助他们更好地掌握企业的财务状况，做出更加明智的决策。通过这一系列的实施步骤，合思帮助动力源逐步实现了财务报销按需的目标。
显著成效：动力源收获数字化转型硕果
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，就像给企业的财务流程装上了加速器。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅降低了企业的运营成本，还让财务人员有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够更加专注于核心业务。财务报销按需的目标得到了有效实现，为动力源的发展注入了强大的动力。
高度认可：动力源反馈与合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。如果您的企业也想实现财务报销按需，提升财务数字化水平，诚邀您免费试用合思的解决方案，开启财务数字化变革的新篇章。
