在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、精准的项目费用管理需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的显著成效，为众多企业树立了项目费用管理的成功典范。
动力源引入合思解决方案后，员工报销周期实现了质的飞跃，从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也随之大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力开支。多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了系统割裂、数据分散等长期困扰企业的难题。同时，实现了从费用申请到入账的全流程闭环管理，费用标准执行更加精准，业财融合能力进一步提升。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策，使项目费用管理更加科学、合理。
动力源：辉煌背后的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在各系统间频繁切换提交申请单，极大地浪费了时间和精力。手工录入不仅合规难度大，而且发票验真、查重等工作都需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得企业难以全面、及时地掌握项目费用管理的真实情况。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，也让项目费用管理变得更加困难。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
合思方案：精准破解管理难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面、系统的解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让项目费用管理更加精准、透明。
无需报销的创新模式，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，让项目费用管理更加科学、规范。
显著成效：开启管理新篇章
应用合思解决方案后，动力源在项目费用管理方面取得了显著的成效与成果。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理者能够实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让项目费用管理更加可控、可预测。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，解决了系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，财务制度得以有效落地。企业的项目费用管理更加规范、透明，为企业的发展提供了有力的支持。
高度认可：合作共赢的见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
未来展望：携手共创美好明天
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动企业的财务数字化转型和业财融合，提升项目费用管理水平，为企业的可持续发展注入强大动力。
北京动力源科技股份有限公司通过应用合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和高效管理。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其为项目费用管理带来的变革与提升。
