在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋力量，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了高效、精准的财务解决方案，成功助力企业挖掘更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在全国 22 个城市精心搭建了直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业和 300 万 + 未来财务人信赖合思，借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天，我们将深入探讨合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，一同领略在线财务审批为企业带来的变革与突破。
动力源：数字化转型的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司自 1995 年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其在行业内的重要地位。2022 年 3 月，动力源凭借其卓越的创新能力和发展潜力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在 2011 年，动力源就以前瞻性的战略眼光开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列数字化工具，然而，随着业务的不断拓展和深化，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显，实际效果与预期目标存在较大差距。到了 2021 年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，更是面临着诸多亟待解决的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务处理和决策受到严重影响。此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务数字化转型的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效、智能的在线财务审批解决方案，以打破现有困境，实现财务数字化的质的飞跃。
合思方案：系统集成与产品应用的双剑合璧
面对动力源的复杂需求，合思迅速组建了专业的团队，深入调研企业的业务流程和痛点，量身定制了一套全面的解决方案。该方案在系统集成和产品应用两个方面展现出了卓越的优势，为动力源的财务数字化转型注入了强大动力。
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行深度同步。这一举措使得人员信息在两个系统之间实现了实时共享，确保了信息的准确性和一致性，为后续的在线财务审批提供了坚实的数据基础。同时，合思还将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控系统进行同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够更加清晰地掌握订单成本的动态变化，为成本控制和决策提供了有力支持。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式成为了一大亮点。该模式让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了财务结算的效率。此外，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了财务流程的自动化和智能化，减少了人为错误和繁琐的手工操作。
合思系统的连接能力也十分强大。其 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在线财务审批流程变得更加顺畅，各环节之间的协同性得到了显著提升。
合作成果：效率提升与成本节约的双赢局面
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在效率提升和成本节约方面实现了双赢。
多系统集成和数据互通使得动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还加快了企业资金的周转速度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的业务中，提升企业的核心竞争力。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，选择最优方案，并且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
对于财务人员而言，在线财务审批为他们带来了更多的便利和价值。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，将更多的时间投入到财务分析、决策支持等更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的财务保障。
展望未来：携手共进，开启财务数智化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案和强大的服务能力，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来的发展中，合思将继续秉持以客户为中心的理念，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更加优质、高效的在线财务审批解决方案。
期待更多企业加入合思，一起开启财务数智化转型之旅，实现企业的可持续发展。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化新征程！
