在当今企业运营中,财务收支管理宛如一座复杂的迷宫,诸多痛点困扰着企业前行的步伐。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,就像一道难以跨越的沟壑,让企业在进、销项发票管理上举步维艰。尤其是在数电票时代,对公业务的处理更是成了常态化的挑战。
传统报销流程就像一场漫长的马拉松,员工需要人工提交申请、经历层层审核、仔细核对预算,这不仅耗费了大量的时间和精力,还容易引发合规问题。而企业财务数字化程度低,数据如同散落的珍珠,无法连通,形成了一个个信息孤岛,使得业财融合成为遥不可及的梦想,严重影响了企业决策的科学性和准确性。会计档案管理也如同一个沉重的包袱,人工装订凭证、归档不仅耗时耗力,还占用大量物理空间,同时数据安全隐患也如影随形。
面对这些行业痛点,合思挺身而出,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,助力企业轻松应对费用支付审批等难题。
合思全维赋能 解锁财务数智新篇
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,开启了企业财务数智化的新篇章。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思精心构建了开放的业财连接生态,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,就像搭建了一座信息的桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财的深度融合。
此外,合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,涵盖L1 – L5不同层级。这就好比为企业提供了一张清晰的地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地提升财务数字化实践效率。同时,合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,为企业支出加上了一把安全锁,确保支出合规、安全、透明。消费后,系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,大大简化了费用支付审批等流程。
核心功能闪耀 引领财务变革风潮
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,犹如夜空中璀璨的星辰,照亮了企业财务数字化的道路。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,极大地提高了费用支付审批的效率和准确性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。该平台提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,具备“买贵赔”“合力省”等特色功能,让企业在差旅费用支付审批等方面更加省心。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,在会计档案管理和费用支付审批相关的档案查询等环节发挥着重要作用。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能模块,为企业的费用支付审批提供了全面的支持。
多元收益凸显 助力企业蓬勃发展
使用合思的解决方案,能够为企业不同层面带来显著的收益。
在员工层面,实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。经统计,可降低员工报销耗时达75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中,同时也减少了费用支付审批过程中员工与财务之间的沟通成本。
财务层面,合思的解决方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。减少财务入账归档时间85%,使财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中,提高了费用支付审批的质量和效率。
企业层面,合思助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,为企业的费用支付审批提供了坚实的保障。
老板层面,通过财务收支管理分析,辅助经营决策。企业实现全流程财务收支管控,可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障,在费用支付审批等重大决策上能够更加科学合理。
典型场景丰富 满足多样业务需求
合思的解决方案拥有丰富的典型场景,能够满足企业多样化的业务需求。
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业员工的日常消费和费用支付审批提供了便捷的解决方案。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,涉及企业业务的各个方面,确保了费用支付审批与业务流程的紧密结合。
合思付款可应用于连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,优化了采购环节的费用支付审批流程。
合思收款适用于一站式销售开票、收款、对账管理,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提升销售客户服务效率,在销售环节的费用支付审批上发挥着重要作用。
成功案例见证 实力铸就卓越口碑
众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周,在费用支付审批等方面实现了高效管理。
徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了差旅费用支付审批的金额。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,在与费用支付审批相关的档案管理方面取得了巨大的进步。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案提升了财务数字化管理水平,保障了企业在数电票时代的稳健运营,确保了费用支付审批等流程的顺畅进行。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想解决企业财务收支管理中的费用支付审批等难题,不妨免费试用合思的产品,感受其为企业带来的更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理体验,让有限更有效。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思信息,开启企业财务数字化转型之旅。
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