在企业管理的征程中,费控与差旅管理如同两座难以翻越的大山,让众多企业头疼不已。然而,有一家专精特新、高端制造的上市公司,通过携手合思公司差旅平台,成功实现了差旅管理的华丽转身。该上市公司使用合思解决方案后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,彻底告别了企业费控“盲盒”模式。如此显著的成效,无疑吸引着众多企业的目光,探寻其中的奥秘。
高端制造企业的差旅管理困境
这家拥有3000 + 员工和10 + 子公司的上市公司,在企业发展的道路上,差旅管理问题逐渐成为制约其前行的绊脚石。
员工层面,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在不同系统间来回切换,繁琐异常;不支持移动端使得员工只能在电脑前处理报销事宜,极不便捷;个人垫资对于长期出差的员工来说,造成了不小的经济压力;纸质借款申请不仅麻烦,还容易丢失;2个月的报销时效更是让员工苦不堪言,常常要等上许久才能拿回自己垫付的资金。
财务方面,低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下,还容易出错;手动验真查重需要耗费大量精力;超标核对麻烦,使得财务人员在这些琐碎的工作中疲于奔命,无暇顾及更有价值的财务分析和管理工作。
老板视角,无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,企业在市场竞争中难以做出精准的决策。在这样的背景下,该企业急需一个高效、智能的公司差旅平台来解决这些问题。
合思定制化差旅解决方案
面对该企业的诸多难题,合思公司差旅平台量身定制了一套针对性的解决方案。
员工移动端申请,让员工可以随时随地提交差旅申请。合思商城消费免垫资开票,且供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,从根本上解决了长期出差借款、报销的难题。员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼,只需在移动端轻轻一点,就能完成整个申请和消费过程。
财务月底1次对账,入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,大大节省了财务人员的时间。财务人员再也不用在繁琐的对账和入账工作中耗费大量精力,有更多的时间和精力投入到高价值的财务分析和管理工作中。
合思还提供多种差旅数据分析看板,通过对差旅数据的深入分析,有助于企业洞察差旅行为。企业可以根据分析结果,优化差旅标准,节省成本。例如,通过分析员工的出行时间、出行方式、住宿标准等数据,企业可以制定更加合理的差旅政策,避免不必要的费用支出。
解决方案带来的显著成效
合思公司差旅平台的解决方案为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率大幅提升300%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。他们可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率和工作质量。员工的满意度也得到了极大的提升,对企业的归属感和忠诚度也随之增强。
财务人力成本降低50%,使财务人员有更多精力投入到高价值工作中。财务人员可以通过对财务数据的分析,为企业的决策提供更加准确的依据,帮助企业实现更好的发展。
该解决方案实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,提升了费控管理的精准度。企业可以更好地控制费用支出,避免超预算和不合理的费用发生。通过合思BI·差旅分析,企业能够更好地洞察差旅行为,优化差旅标准,进一步节省成本。
客户高度认可合思方案
该客户对与合思的合作给予了高度评价,称真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种高度的认可不仅体现了合思公司差旅平台的专业性和可靠性,也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
展望未来与行动号召
展望未来,我们期待与该客户继续深化合作,共同探索更多费控及差旅管理的优化方案,为企业创造更大价值。合思公司差旅平台将不断创新和完善,为企业提供更加优质、高效的服务。
同时,我们诚邀更多企业加入合思,体验敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想摆脱差旅管理的困境,提升企业的管理效率和竞争力,不妨免费试用合思公司差旅平台,开启企业差旅管理的新篇章。
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