合思财务数字化解决方案:助力企业精准预算执行追踪

合思财务数字化解决方案:助力企业精准预算执行追踪
在当今数字化浪潮席卷的商业环境中,众多企业正积极投身于财务数字化转型和业财融合的进程。然而,前行的道路并非一帆风顺,诸多难题如影随形。多系统林立宛如一道道无形的高墙,造就了数据孤岛,使得信息难以流通;手工报销模式则像一辆老旧的马车,效率低下且弊端丛生;预算管控如同缥缈的云雾,难以真正落地实施;费用类型复杂多样,核算工作犹如在迷宫中摸索,让企业苦不堪言。

这些痛点严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。在传统财务模式下,员工报销周期漫长,仿佛陷入了一场无尽的等待;财务人员工作量巨大,犹如背负着沉重的巨石;管理者无法实时掌握数据信息,就像在黑暗中摸索前行,难以实现精细化管理和降本增效的目标。在这样的困境下,合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

解决方案全景图:构建财务数字化生态

合思以其卓越的技术和丰富的经验,为企事业单位量身打造了全面的财务数字化解决方案。这一方案犹如一个庞大而精密的生态系统,涵盖了多个关键领域。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其旗下的产品阵容强大,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品就像一颗颗璀璨的明珠,可以根据企业的不同需求进行灵活组合和定制,为企业构建起一个专属的财务数字化王国。

核心功能亮点:创新驱动预算执行追踪

  • 无需报销:开启财务报销新时代
    合思的无需报销功能犹如一场财务报销领域的革命。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则从繁琐的报销流程中解脱出来,只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,大大提高了报销效率,让预算执行追踪更加精准。

  • 系统集成:打破数据壁垒
    在数据为王的时代,信息的流通至关重要。合思深知这一点,通过广泛连接多系统,实现了数据的互通和共享,打破了数据流转的壁垒。例如,将企业内部的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,能够实现订单支出成本的实时归集和统计。这就好比为企业搭建了一座数据高速公路,让预算执行追踪在这条高速公路上畅通无阻。

  • 预算管控:实现跨系统精准管理
    预算管控是企业财务管理的核心环节。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。当预算未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种精细化的预算管控方式,让企业能够实时掌握预算执行情况,确保每一笔资金都用在刀刃上。

  • 发票智能校验:守护财务安全防线
    发票作为财务核算的重要依据,其真实性和准确性至关重要。合思的发票智能校验功能,就像一位严谨的财务卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够快速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票的出现,提高发票识别效率,为预算执行追踪提供可靠的财务数据支持。

用户收益:畅享数字化转型红利

  • 效率提升:开启高效办公新模式
    合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短,就像给工作按下了快进键。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。财务核算和付款效率也得到了显著提高,汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款,也让财务人员能够将更多的精力投入到预算执行追踪等核心工作中。

  • 成本节约:实现企业降本增效
    成本节约是企业永恒的追求。合思的解决方案通过优化流程和提高效率,为企业节省了大量成本。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效控制,动力源的会计人员成本节约了50%。同时,差旅成本也得到了有效降低,赛傲生物的差旅预算节省了100万元。这些实实在在的成本节约,让企业在预算执行追踪过程中更加游刃有余。

  • 管理优化:赋能企业精准决策
    合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,就像拥有了一双洞察一切的慧眼。这使得管理者能够做出高效、及时、准确的决策,为企业的发展指明方向。在预算执行追踪方面,管理者可以根据实时数据及时调整预算安排,确保企业的预算目标得以实现。

典型场景:多行业验证解决方案通用性

  • 制造业:提升财务管理合规性
    在制造业领域,合思的解决方案展现出了强大的实力。以派克新材为例,在合思系统的支持下,报销周期从14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到了显著提升。这不仅提高了企业的运营效率,也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。在预算执行追踪方面,合思系统能够实时监控各项费用支出,确保企业的预算在可控范围内。

  • 医药行业:提高学术会议管理效率
    医药行业的学术会议活动频繁,管理难度较大。泽璟制药利用合思解决方案累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过合思系统,泽璟制药能够对学术会议的预算执行情况进行实时追踪,确保每一笔费用都合理使用。

  • 软件互联网行业:打通全流程闭环管理
    软件互联网行业的业务流程复杂,对财务管理的要求较高。医百科技使用合思费控系统后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。在预算执行追踪方面,合思系统能够将业务数据与财务数据进行深度融合,为企业提供更加精准的预算执行分析。

客户成功案例:口碑见证解决方案实力

  • 动力源:携手合思共赴全球化征程
    动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源在使用合思解决方案后,在预算执行追踪等方面取得了显著成效,为企业的全球化发展提供了有力支持。

  • 汉威科技:认可合思专业服务
    汉威科技集团信息管理中心评价:“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”汉威科技通过合思解决方案,实现了预算的精准管控和执行追踪,提高了企业的财务管理水平。

  • 派克新材:合思助力财务管理升级
    派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已大幅缩短,财务工作量降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”合思系统为派克新材的预算执行追踪提供了有力保障,让企业的财务管理更加科学、规范。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,拥有丰富的行业经验和众多成功案例。它能够为企业提供定制化的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是预算执行追踪,还是其他财务管理环节,合思都能为企业提供全方位的支持。

如果您渴望提升企业的财务管理水平,开启财务数字化转型之旅,不妨立即选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的高效与便捷,让有限的资源发挥出更大的价值,共同书写企业财务数字化转型的新篇章,提升企业的竞争力和可持续发展能力。

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captaincaptain
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