在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也相对乏力。在这样的大背景下，企业越发意识到现金流的关键意义。成本控制不仅是企业增加盈利的根本途径，更是抵抗内外压力、谋求生存的重要保障。随着市场环境的不断变化，诸如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等问题凸显，企业急需从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。
合思，作为我国财务数字化服务的领军者，始终致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思如何为连锁零售企业解决财务管理难题，实现高效的财务审批。
连锁巨头的困境：鸣鸣很忙的管理难题
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。为了解决这些问题，零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。
但在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大；门店众多，发票审核和回收困难重重；私车公用管控薄弱，公里数难以核查。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也让员工在报销过程中耗费了大量的时间和精力。
合思破局：为鸣鸣很忙定制解决方案
面对鸣鸣很忙集团的财务管理难题，合思引入了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，具体包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。通过这些功能，员工在差旅过程中的费用申请和报销变得更加便捷和规范，同时也减轻了财务部门的审核压力，实现了高效的财务审批。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些措施大大提高了发票管理的效率，降低了人工成本，确保了发票的真实性和准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过自动化的核算方式，不仅提高了车补计算的准确性和效率，还加强了对私车公用的管控，避免了不必要的费用支出。
成效显著：鸣鸣很忙的华丽转身
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
鸣鸣很忙的成功还离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。通过财务数字化，企业能够更加准确地掌握财务状况，及时调整经营策略，实现了高效的财务审批和精细化管理。
合思价值：引领连锁零售财务数智化未来
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。在实现财务数字化的过程中，合思强调要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果你是连锁零售企业，想解决财务管理难题，实现降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，你还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验高效的财务审批带来的便利和价值。
