在数字化浪潮的席卷下，电子凭证的广泛应用已成为企业财务管理的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等诸多问题，电子凭证管理的“最后一公里”仍待打通。
以好想你健康食品股份有限公司和高新兴科技集团为例，它们在财务档案管理中都遭遇了不同程度的困境。好想你存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，高新兴则面临档案管理成本高、有隐患、利用效率低等挑战。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了财务管理的效率和合规性。
面对这些痛点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了数字化报销创新的解决方案。
合思档案：开启财务数智化新征程
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它打破了传统财务档案管理的局限，实现了电子会计档案的全生命周期管理，从根本上解决了企业在电子凭证管理方面的难题。
核心功能亮点：铸就档案管理利器
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的财务档案管理带来了质的飞跃。
– 便捷调阅与混序归集
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大提高了档案管理的效率。企业无需再为繁琐的打印和组装工作烦恼，只需轻松点击，即可快速调阅所需档案。
– 全生命周期管理
涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节，实现了电子会计档案的全生命周期管理。在智能采集方面，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，确保档案数据的准确采集。预归档服务则通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的规范化管理奠定基础。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，满足企业对档案管理的基本需求。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务，为企业的决策提供有力支持。
– 档案采集优势
采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保档案采集的高效性和准确性。企业可以根据自身需求，自主选择合适的采集方式，实现档案数据的快速采集和处理。
– 档案制档特色
实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案制档的规范性和准确性。合思档案能够自动关联相关档案数据，实现档案的自动组装，同时进行四性检测和业务检测，确保档案的真实性、完整性、准确性和可用性。企业还可以根据自身需求，自定义版式文件，满足个性化的档案管理需求。
– 档案管理保障
做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，确保档案管理的安全性和规范性。合思档案通过精准的权限管控，确保只有授权人员才能访问和操作档案数据。档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，方便企业对档案进行分类管理。水印管理和档号符合国标要求，进一步提高了档案的安全性和规范性。
– 档案利用便捷
具备多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，为企业提供便捷高效的档案利用体验。企业可以通过多维检索功能，快速找到所需档案。一站式预览功能让企业无需频繁切换页面，即可全面了解档案信息。在线借阅和异构系统联查功能，方便企业在不同系统之间进行档案数据的共享和查询。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业对实物档案的管理更加直观和便捷。
用户收益：降本增效立竿见影
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
– 自动化归档告别重复性工作
合思档案实现了自动化归档，告别了繁琐的重复性工作，让企业的财务人员从繁重的档案管理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
– 档案利用便捷高效
通过便捷的调阅和多维检索功能，企业能够快速找到所需档案，提高了档案利用的效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
– 成本节约显著
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后年总节约成本可达338,910元，包括打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本等。这些成本的节约，将直接转化为企业的利润，提升企业的竞争力。
典型应用场景：多行业彰显价值
合思档案在不同行业都有广泛的应用，为企业带来了实实在在的价值。
– 食品行业
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，一键联查提升工作效率。自动组装方便审计，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅电子可定位实物位置。这一系列举措，让好想你的财务档案管理更加高效、规范，为企业的发展提供了有力支持。
– 餐饮行业
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，去人工化减少人力成本50%，资产化深度分析档案数据满足内审需求。合思档案的应用，让COMMUNE幻师在财务管理方面取得了显著的成效，提升了企业的运营效率和竞争力。
客户成功案例：见证合思档案实力
多个行业的客户成功案例，充分体现了合思档案的有效性和适用性。
– 金牌橱柜家居科技股份有限公司
通过合思档案统一存储各类档案数据，搭建完整业务证据链，实现数据共享一站式查阅，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案的应用，让金牌橱柜在财务档案管理方面实现了质的飞跃，提升了企业的管理水平和经济效益。
– 海亮教育科技服务集团
利用合思档案，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。合思档案的应用，让海亮教育在财务档案管理方面取得了显著的成效，为企业的发展提供了有力保障。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在数字化报销创新的浪潮中脱颖而出，选择合思档案将是您明智的选择。立即拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效。让我们一起携手，开启财务数智化的新时代！
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