差旅制度优化，合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮中，众多企业积极投身财务数字化转型，却遭遇重重困境。动力源自研系统众多，整合困难，传统手工报销模式问题频发，多系统操作体验不佳，数据分散且滞后；汉威科技集团作为集团性企业，有成本增效需求，却面临支出系统分散、预算统计难、对公付款与合同管理脱节等难题；派克新材高速发展，业务成本管控需要财务更多支持，报销流程长、对公业务稽核做账压力大；江西中机业务人员出差频繁，线下报销模式导致财务人员加班严重，审批管理不足，费用管控困难。

面对这些困境，北京合思信息技术有限公司带来了行之有效的解决方案，助力企业突破财务数字化转型的瓶颈，实现差旅制度优化。

行业痛点：财务数字化转型的荆棘之路

企业在财务数字化转型的征程中，面临着诸多棘手的问题和挑战。

• 数据孤岛：多系统林立的困局
  许多企业内部多系统林立，数据孤岛问题严重。以动力源为例，多个自研系统各自为政，操作体验差，数据分散且信息滞后。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，给企业决策带来了极大的困扰。

• 报销繁琐：效率低下的枷锁
  众多企业的报销流程繁琐且效率低下。员工报销需手工填单、贴票，审批周期长，进度不透明。派克新材业务与技术人员出差频次高，手工填写报销单难以规范，多级审批周期漫长，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，严重影响了工作效率。

• 费用管控：预算执行的难题
  企业在费用管控方面面临着巨大的挑战，难以实现预算的有效执行和管控。汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口，预算与业务未有效链接，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。

• 发票处理：繁重工作的负担
  发票处理和财务核算工作繁重，财务人员需花费大量时间进行发票验真、查重、认证、审计等流程，以及手动制作单据和凭证。赛傲生物财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。

合思风采：科技驱动的财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现差旅制度优化。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：引领财务数智化新潮流

合思的使命是通过提供敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动差旅制度优化。

其愿景是让更多企业享受到财务数智化带来的便利，助力企业在数字化时代更好地发展，提升企业的竞争力和运营效率，让有限的资源发挥更有效的作用。

模块功能：全方位的财务数智化解决方案

合思的产品拥有多个强大的模块功能，为企业的财务数智化管理提供了有力支持。

• 合思费控：流程管理的利器
  合思费控模块可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，支持多端操作，如移动报销、PC端审批等。可设置灵活的审批流程和规则，确保费用合规，有效推动差旅制度优化。

• 合思商城：商旅消费的优选
  合思商城模块聚合了丰富的商旅资源，员工可在商城内进行因公消费，如预订机票、酒店、用车等。消费受申请单和差标管控，实现消费即合规，同时支持同屏比价，节省成本。

• 合思BI：数据决策的智囊
  合思BI模块可提供多维度的报表分析功能，帮助管理者实时了解企业经营数据，如费用支出情况、预算执行情况等，为决策提供数据支撑，辅助差旅制度优化。

• 银企直联：付款效率的提升
  银企直联模块可实现实际业务与付款的打通，财务人员可一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，提高工作效率和数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。

功能亮点：创新驱动的独特优势

合思产品具有诸多独特的亮点和创新之处。

• 无需报销：数字化便利新体验
  无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化便利，也为差旅制度优化提供了新的思路。

• 系统连接：打破数据流转壁垒
  合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。动力源将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，提升了整体运营效率。

• 发票智能校验：保障财务数据准确
  发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

• 预算管控前置：防止费用失控
  合思通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。汉威科技集团实现了预算管控前置，优化了预算管理。

产品优势：脱颖而出的卓越之选

相较于其他产品，合思具有显著的优势。

• 广泛连接：打破数据孤岛
  合思拥有广泛的连接能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

• 定制化强：满足个性需求
  合思定制化能力强，可根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为赛傲生物根据生产经营管理特征，细化费用管理颗粒度，拆分多种费用类型。

• 高效服务：保障项目顺利
  合思拥有专业的项目经理和实施团队，能够在项目实施过程中提供有效的沟通和支持，及时解决遇到的问题，确保项目的顺利上线和运行。在汉威科技集团项目中，项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。

• 持续创新：保持技术领先
  作为科技公司，合思不断投入研发，保持产品的技术领先性，能够快速响应客户需求和市场变化，提供更好的用户体验。SaaS软件相对传统OA，客户越多升级迭代越快，合思结合客户需求二次开发响应最快。

目标用户与场景：广泛适用的财务伙伴

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，通过合思的解决方案实现了差旅制度优化。

成功案例：真实见证的卓越成效

合思产品在众多企业中取得了显著的成效，得到了客户的高度认可和好评。

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技集团：财务核算的升级
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：报销效率的飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 江西中机：报销模式的变革
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是江西中机信息化建设中最为关键的一点。

综上所述，合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的竞争力和运营效率，推动差旅制度优化。众多成功案例表明，合思产品在不同行业的企业中都取得了显著的成效，得到了客户的高度认可和好评。

如果您也希望为企业实现差旅制度优化，提升财务数智化水平，不妨免费试用合思的产品，开启财务数智化的新时代，让有限的资源发挥更有效的作用。