在零食行业的璀璨星空中，有一款畅销30余年的国民经典零食品牌，它的身影如同温暖的阳光，洒遍全国的每一个角落。年单据量高达2.6亿的它，构建起了覆盖全国的庞大销售版图。然而，随着企业的不断发展，其在财务数字化管理方面却面临着诸多挑战。
该品牌的供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。这就好比一个庞大而复杂的机器，各个部件之间的协作并不顺畅，导致整个流程繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式使得财务价值难以得到充分释放。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
面对这些痛点，合思挺身而出，为该客户提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中自动化审批流程贯穿始终，为企业的财务数字化管理带来了新的曙光。
自动化审批流程铸就的创新方案
合思提供的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一座精心设计的桥梁，将员工消费、财务核算和档案管理紧密连接起来，而自动化审批流程则是这座桥梁的坚固支柱。
在员工消费环节，自动化审批流程发挥着重要作用。员工首先进行差旅申请，系统会根据预设的规则自动进行审批，大大提高了审批效率。审批通过后，员工可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。在这个过程中，自动化审批流程确保了每一个环节都符合企业的规定。合思商城和TMC会分别生成对账单，这些对账单的生成也是在自动化审批流程的监控下完成的，保证了数据的准确性和及时性。
在财务核算、记账方面，对账结算中心是核心枢纽。线上统一开票后，自动化审批流程会自动进行拆分结算和自动记账，无需人工干预。即使是线下统一开票的情况，也能通过自动化审批流程对线下结算和手工记账进行有效的监控和管理，确保财务数据的安全和准确。
在档案管理方面，自动化审批流程同样功不可没。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。自动化审批流程会对每一份档案进行审核，确保其符合归档要求。其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案，也在自动化审批流程的监督下有序进行。
整个解决方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了高效、便捷的财务管理。而这一切的背后，都是自动化审批流程在默默支持。
自动化审批流程引领的实施之路
合思解决方案的实施过程，是一场由自动化审批流程引领的有序之旅。
员工首先进行差旅申请和业务审批，自动化审批流程会根据预设的规则快速判断申请是否符合要求。如果符合要求，申请会自动通过；如果不符合要求，系统会及时反馈给员工，告知其需要修改的地方。审批通过后，员工可以在合思商城或TMC进行订购。在订购过程中，自动化审批流程会对每一笔交易进行实时监控，确保交易的合法性和合规性。
之后，合思商城和TMC会生成相应的对账单。财务人员通过对账结算中心进行核算，自动化审批流程会自动比对对账单和财务数据，确保数据的一致性。线上统一开票后，自动化审批流程会自动完成拆分结算和自动记账的工作，大大提高了财务工作的效率。如果是线下开票，自动化审批流程也会对线下结算和手工记账进行审核，确保财务数据的准确性。
在档案管理环节，自动化审批流程会对每一份档案进行审核和分类。合思环节按照L4级标准进行共享受阅、混序装盒、自动制档等操作，自动化审批流程会确保每一个步骤都符合要求。其他TMC环节按L3级录入发票等档案，也在自动化审批流程的监督下进行，保证了档案管理的规范性和完整性。
整个实施过程通过合思平台实现了各环节的衔接和数据流转，而自动化审批流程则是这个平台的核心驱动力，确保了每一个环节都能高效、有序地进行。
自动化审批流程带来的显著成果
合思解决方案的实施，在自动化审批流程的助力下，为该客户带来了显著的成果与效益。
年度节约200万 + 差旅费用，这是一个令人瞩目的数字。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。自动化审批流程使得差旅申请和审批更加严格和规范，有效地控制了差旅成本。员工在进行差旅申请时，系统会根据预设的规则自动审核，不符合要求的申请将无法通过，从而避免了不必要的差旅开支。
财务入账效率提升60%，这得益于自动化审批流程和基于合思商城的线上开票、自动对账记账功能。自动化审批流程减少了人工干预，提高了审批速度，使得财务人员能够更快地完成入账工作。同时，线上开票和自动对账记账功能也大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。自动化审批流程确保了每一笔业务都能及时、准确地反映在财务数据中，实现了业务和财务的无缝对接。同时，电子会计档案的全流程管理也在自动化审批流程的监督下进行，保证了档案的合规性和完整性。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。自动化审批流程在这个过程中起到了关键作用，它确保了各个系统之间的数据能够准确、及时地流转，保证了档案证据链的可靠性。
自动化审批流程赢得的客户赞誉
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，自动化审批流程发挥了巨大的作用。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。自动化审批流程使得各个系统之间的数据能够实现互通，解决了企业原本多系统独立运行、数据无法互通的问题。同时，在线查阅功能也大大提高了会计凭证的查阅效率，降低了会计档案管理成本。
差旅费申请和审批可在手机端进行，员工差旅费用控制更灵活，不再仅能实现总额控制。自动化审批流程使得差旅申请和审批更加便捷，员工可以随时随地通过手机端进行操作。同时，系统会根据预设的规则对差旅费用进行实时监控，确保费用控制在合理范围内。
财务无需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，工作效率显著提升。自动化审批流程实现了对账和记账的自动化，减少了人工干预，提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务管理和分析上，为企业的发展提供更有力的支持。
这个国民经典零食品牌的成功案例，为其他门店企业提供了宝贵的参考。它展示了合思解决方案在解决财务痛点、实现降本增效方面的有效性，而自动化审批流程则是这个解决方案的核心竞争力。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。自动化审批流程贯穿于合思系统的每一个环节，为企业的财务数字化管理提供了强大的支持。
合思提供免费试用、灵活定价模式等，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果您的企业也有财务数字化转型的需求，欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com了解更多，选择合思开启财务数字化新征程，体验自动化审批流程带来的高效与便捷。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅吧！
