在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着各种各样的挑战，尤其是在财务管理和文档存储方面。许多企业都在寻求高效、安全的解决方案来提升自身的竞争力。今天，我们就来看看合思是如何帮助几家知名企业解决这些问题，同时提升文档存储安全性的。
客户风采初展现
我们先来认识几位合思的客户。有一家国民经典零食品牌，它畅销30余年，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，是零食行业的领军者。还有一家知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域处于领先地位，深受广大读者的喜爱。另外，有一家世界500强旗下的教育服务品牌，业务广泛，企业规模较大，在教育行业有着重要的影响力。
业务痛点大揭秘
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零食品牌的困境迷宫
这家国民经典零食品牌虽然业绩斐然，但也面临着诸多管理难题。它多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，使得整个管理过程繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。更糟糕的是，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费，同时也对文档存储安全性构成了威胁。 -
阅读品牌的数据乱局
知名头部数字阅读品牌同样面临着严峻的挑战。其数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大，这使得费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均需处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴，人效极低。大量的打印成本不仅造成了每月大量的纸张浪费，而且票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求，文档存储安全性也难以保障。 -
教育品牌的档案难题
世界500强旗下的教育服务品牌也有自己的烦恼。企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需要专人管理，成本高昂，而且档案损坏时有发生，企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低，文档存储安全性也存在隐患。
合思方案显神通
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零食品牌的无忧之旅
针对国民经典零食品牌的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工进行差旅申请和业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。在财务核算和记账方面，通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，或者线下统一开票、线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，有效提升了文档存储安全性。 -
阅读品牌的转型助力
合思为知名头部数字阅读品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这不仅确保了财务准确性，有助于审计通过，符合上市要求，还提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。通过该方案，企业在提升管理效率的同时，也加强了文档存储安全性。 -
教育品牌的档案革新
对于世界500强旗下的教育服务品牌，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，自动封装接口40种 + ，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过接口传输、自动归档等流程，实现智能组单、四性检测等功能，管理会计类档案范围广泛，包括内部的凭证、订单等和外部的纸质发票及影像等。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，大大提升了文档存储安全性。
方案实施步步赢
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零食品牌的有序推进
国民经典零食品牌的方案实施过程有条不紊。员工先进行差旅申请和业务审批，然后在合思商城或TMC进行消费，合思商城和TMC会提供对账单。财务人员通过对账结算中心进行核算、记账，根据开票和结算方式的不同采取相应操作。在档案管理方面，按合思环节和其他TMC环节的不同要求进行处理，确保每一个环节都能保障文档存储安全性。 -
阅读品牌的稳步转型
知名头部数字阅读品牌通过合思的解决方案，逐步完善业财平台建设。在财务准确性和及时性方面不断优化，按照相关标准和要求推进各项工作。在这个过程中，企业的文档存储安全性也得到了逐步提升。 -
教育品牌的高效管理
世界500强旗下的教育服务品牌先进行档案数据的采集，包括电子档案和实物档案等，通过接口传输到系统中。然后进行自动归档，包括智能组单、四性检测等步骤，实现对各类会计档案的有效管理，从而提升了文档存储安全性。
成果效益大丰收
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零食品牌的显著成效
国民经典零食品牌在实施合思的解决方案后，取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，文档存储安全性也得到了极大保障。 -
阅读品牌的多面提升
知名头部数字阅读品牌在增效方面，能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，同时也提升了文档存储安全性。 -
教育品牌的卓越成就
世界500强旗下的教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，文档存储安全性也得到了有效保障。
客户反馈赞声隆
有客户签约合思后，认为合思专业度高，能够解决自身面临的财务问题，如差旅费管理复杂、报销流程繁琐等问题，同时也保障了文档存储安全性。还有客户通过合思的解决方案，实现了财务流程的优化和效率的提升，对合思的服务和产品表示满意。另外，有客户在与合思合作后，企业的财务数字化转型取得了显著成效，认为合思的方案能够帮助企业实现降本增效，对未来的合作充满期待，也对合思在文档存储安全性方面的表现给予了高度评价。
行动号召正当时
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项主要功能，还具备多语言支持、安全隐私保护等优势，能够有效保障文档存储安全性。合思提供免费试用，有灵活定价模式，能够根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，有着良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。
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