在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启了财务数智化的高效之旅。接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何为其解决财务报销审批难题，实现财务数字化转型的。
动力源：财务报销审批困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在行业内具有举足轻重的地位。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源规模庞大，拥有员工2400人左右，下设8家子公司，在全国有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着公司的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高，数据难以流通，导致财务报销审批效率低下，与企业预期的数字化转型目标差距较大。员工在报销过程中需要花费大量时间和精力，财务人员也面临着巨大的工作压力，企业的财务管理面临着严峻的挑战。
合思方案：打通财务报销审批堵点
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
-
系统集成：数据互通畅行无阻
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，财务报销审批流程中的人员信息准确性得到了极大提升。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。财务人员可以及时了解订单相关的费用情况，为财务报销审批提供了更准确的数据支持。通过系统集成，打破了数据之间的壁垒，让财务报销审批流程更加顺畅。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
合思的“无需报销”模式，为动力源的商旅出行流程带来了颠覆性的改变。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提升了业务人员的幸福感，也大大减轻了财务人员在财务报销审批过程中的工作量，提高了审批效率。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。无论是员工提交的报销申请，还是财务部门的审批流程，都能够在系统之间快速流转，避免了因数据不通畅而导致的财务报销审批延误。
显著成果：财务报销审批全面升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在财务报销审批方面实现了全面升级。
-
效率提升：时间成本大幅降低
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这意味着企业在财务报销审批方面能够更快地完成流程，将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
员工体验：流程简化便捷高效
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优方案，而且全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务减负：合规管控轻松实现
在财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。 -
管理优化：实时掌控企业数据
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
未来展望：携手前行开启新篇
合思为动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让动力源的财务数字化转型取得了显著成效。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方将携手共进，不断探索财务数智化的新高度。
已有众多像动力源这样的企业选择合思，实现了财务数智化转型，提升了财务报销审批的效率和质量。如果你也想提升企业财务管理效率，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思财务数智化服务的魅力。快来加入我们，一起迈向更加高效的财务管理新时代！
